В 2026 году в Москве, как и по всей России, действуют новые правила ведения трудовых книжек. Работодатели и сотрудники могут выбирать между традиционной бумажной и современной электронной трудовой книжкой (ЭТК). Эта статья поможет вам разобраться во всех нюансах оформления, заполнения и получения выписок из трудовой книжки в Москве.
Что изменилось в 2026 году?
С 1 января 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки. К 2026 году:
- Все новые записи о трудовой деятельности вносятся в электронный формат
- Бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех, кто не подал заявление о переходе на ЭТК
- Электронная трудовая книжка хранится в базе Пенсионного фонда России (ПФР)
- Работники могут получать выписки из ЭТК через портал Госуслуг, МФЦ или напрямую у работодателя
⚠️ Важно! Если вы не подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку до 31 декабря 2020 года, ваш работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку. С 2021 года новые записи о трудовой деятельности вносятся только в электронный формат.
Как оформить трудовую книжку для нового сотрудника в Москве?
Для бумажной трудовой книжки
Порядок действий для работодателя:
- Приобрести бланк трудовой книжки в специализированных организациях (например, в типографиях или у официальных поставщиков)
- Заполнить ьный лист:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Дата рождения
- Образование
- Профессия или специальность
- Дата заполнения
- Внести первую запись о приеме на работу в день заключения трудового договора
- Выдать трудовую книжку сотруднику под подпись в день приема на работу
Для электронной трудовой книжки
Порядок действий:
- Сотрудник подает работодателю письменное заявление о ведении электронной трудовой книжки
- Работодатель вносит сведения о трудовой деятельности в базу ПФР
- Первая запись вносится в день заключения трудового договора
- Сотрудник может получить выписку из ЭТК через:
- Личный кабинет на портале Госуслуг
- МФЦ «Мои документы»
- Официальный сайт ПФР
Как получить выписку из электронной трудовой книжки в Москве?
Способ 1: Через портал Госуслуг
- Авторизуйтесь на портале www.gosuslugi.ru (необходима подтвержденная учетная запись)
- Перейдите в раздел: Документы → Работа и пенсия → Электронная трудовая книжка
- Выберите услугу: Получить выписку из электронной трудовой книжки
- Нажмите кнопку Заказать выписку
- Выберите формат (PDF или XML)
- Подтвердите запрос
- Выписка будет доступна в личном кабинете в течение 3 рабочих дней (обычно готова через несколько минут)
Способ 2: Через МФЦ «Мои документы»
- Подайте заявление лично в любом МФЦ Москвы
- Предъявите паспорт и СНИЛС
- Оплатите государственную пошлину (если требуется)
- Получите выписку в указанный срок (обычно 3 рабочих дня)
Способ 3: Через работодателя
Вы можете запросить у своего работодателя выписку из вашей электронной трудовой книжки. Работодатель обязан предоставить ее в течение 3 рабочих дней.
Как правильно заполнить трудовую книжку? (Образец 2026)
| Графа | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Графа 1 | Порядковый номер записи | 1, 2, 3… |
| Графа 2 | Дата внесения записи | |
| Графа 3 | Содержание записи | Принят на должность менеджера по продажам |
| Графа 4 | Название документа, на основании которого внесена запись, и его реквизиты | Приказ №45 от |
ьный лист бумажной трудовой книжки должен содержать:
- Фамилия, имя, отчество полностью
- Дата рождения (число, месяц, год)
- Образование (среднее, высшее и т.д.)
- Профессия или специальность
- Дата заполнения
- Подпись владельца
- Подпись лица, ответственного за заполнение
⚠️ Важно! Все записи в трудовой книжке должны вноситься без помарок, подчисток и сокращений. Исправления вносятся только путем признания записи недействительной и внесения новой записи.
Где можно купить бланк трудовой книжки в Москве?
Официальные бланки трудовых книжек можно приобрести:
- В типографиях, имеющих соответствующие сертификаты
- У официальных поставщиков документации (например, в организациях, аккредитованных Минтрудом России)
- В некоторых МФЦ (при наличии)
- В интернет-магазинах с доставкой по Москве
Рекомендации:
- Проверяйте наличие сертификата качества у продавца
- Убедитесь, что бланк соответствует установленному образцу 2026 года
- Храните квитанцию о покупке
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?
В Москве действует следующий порядок:
- Для бумажной трудовой книжки:
- Обратитесь к последнему работодателю с заявлением о восстановлении
- Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней
- Если последний работодатель ликвидирован, обратитесь в архив организации
- При отсутствии возможности восстановления обратитесь в ПФР для подтверждения стажа
- Для электронной трудовой книжки:
- Запросите выписку через портал Госуслуг или МФЦ
- Выписка будет содержать все записи о вашей трудовой деятельности
Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки
| Преимущества ЭТК | Недостатки ЭТК |
|---|---|
|
|
Ответственность работодателя за ведение трудовой книжки
Согласно трудовому законодательству РФ, работодатель несет ответственность за:
- Правильное и своевременное ведение трудовой книжки
- Сохранность бумажных трудовых книжек
- Внесение записей о приеме, переводе и увольнении в установленные сроки
- Выдачу трудовой книжки сотруднику при увольнении в последний день работы
За нарушения предусмотрены штрафы:
- От 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц
- От 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей
- От 30 000 до 70 000 рублей для юридических лиц
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?
Ответ: Нет. С 2021 года новые записи вносятся только в электронный формат. Если вы не подали заявление о переходе на ЭТК до , ваш работодатель будет продолжать вести бумажную трудовую книжку, но новые записи о последующих местах работы будут вноситься только в электронную.
Как перейти с бумажной на электронную трудовую книжку?
Ответ: Подайте письменное заявление работодателю. С момента подачи заявления все новые записи будут вноситься в электронный формат. Существующие записи в бумажной книжке останутся действительными.
Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку после перехода на ЭТК?
Ответ: Нет, вернуть бумажную трудовую книжку нельзя. После перехода на электронный формат все новые записи будут вноситься только в ЭТК.
Как подтвердить трудовой стаж для пенсии, если трудовая книжка утеряна?
Ответ: Обратитесь в Пенсионный фонд России для подтверждения стажа на основании других документов (трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из ЭТК и т.д.).
Нужно ли платить за получение выписки из ЭТК?
Ответ: Получение выписки из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг или МФЦ бесплатно. За срочное изготовление может взиматься плата (обычно не более 500 рублей).
Контакты для обращения в Москве
Пенсионный фонд России в Москве
Адрес: г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4
Телефон: +7 (495) -87-80-00
Сайт: www.pfrf.ru
МФЦ «Мои документы» (Москва)
Список всех центров с адресами и телефонами доступен на сайте: www.mfc.mos.ru
Госуслуги Москва
www.gosuslugi.ru
В 2026 году в Москве действует гибкая система ведения трудовых книжек, позволяющая выбрать наиболее удобный формат – бумажный или электронный. Электронная трудовая книжка становится все более популярной благодаря удобству и доступности, однако бумажные трудовые книжки все еще актуальны для тех, кто не перешел на новый формат.
Если у вас остались вопросы по оформлению, заполнению или получению выписок из трудовой книжки в Москве, обратитесь в:
- Свой отдел кадров
- МФЦ «Мои документы»
- Пенсионный фонд России
- Личный кабинет на портале Госуслуг
Помните: Правильное ведение трудовой книжки – это не только обязанность работодателя, но и ваша защита в будущем при устройстве на работу, оформлении пенсии и получении различных социальных льгот.
💡 Совет: Регулярно проверяйте свои записи в электронной трудовой книжке через портал Госуслуг. При обнаружении ошибок или неточностей сразу же обращайтесь к работодателю для их исправления.