Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка, это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина, его стаж и место работы; Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, она является основным документом о рабочем стаже сотрудника.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• О приеме на работу;
• О переводе на другую должность;
• О награждениях и поощрениях;
• Об увольнении;
• О присвоении квалификации;
• Об обучении и повышении квалификации.

Электронная трудовая книжка: что изменилось?

С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). Это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который имеет ряд преимуществ:

1. Защита от потери: электронный документ невозможно потерять или повредить;
2. Удобный доступ: работник может в любой момент проверить свои данные в личном кабинете на портале Госуслуг;
3. Автоматическое обновление: сведения о трудовой деятельности поступают от работодателя в СФР;
4. Снижение рисков ошибок: исключается человеческий фактор при заполнении.

Кто получает электронную трудовую книжку?

Согласно статье 66.1 ТК РФ, электронная трудовая книжка оформляется:

• Для граждан, впервые устраивающихся на работу в 2026 году (ранее не имевших трудового стажа);
• Для работников, которые выбрали электронный формат ведения трудовой книжки.

Особенности ведения трудовой книжки в образовательных учреждениях (на примере лицея)

В лицеях и других образовательных учреждениях трудовая книжка ведется с учетом специфики работы педагогических работников; Особенности включают:

Прием на работу педагогических работников

При трудоустройстве в лицей работодатель обязан:

• Оформить трудовую книжку (или внести сведения в ЭТК) в течение 5 дней с момента издания приказа о приеме;
• Указать должность, квалификацию и условия труда;
• Внести информацию о педагогическом стаже и квалификационных категориях.

Перевод и повышение квалификации

При переводе педагога на другую должность или присвоении квалификационной категории в трудовую книжку вносятся соответствующие записи. Например:

• Присвоение высшей квалификационной категории;
• Перевод на должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе;
• Назначение на должность директора лицея.

Увольнение педагогических работников

При увольнении педагога в трудовую книжку вносится запись с указанием причины (например, по собственному желанию, по сокращению штатов и т.д.). Работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку в последний день работы;
• Ознакомить работника с записью об увольнении под подпись;
• В случае электронной трудовой книжки — подтвердить передачу сведений в СФР.

Как проверить электронную трудовую книжку?

Проверить данные в электронной трудовой книжке можно через:

• Личный кабинет на портале Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru);
• Мобильное приложение «Работа в России»;
• Официальный сайт Социального фонда России (https://sfr.gov;ru).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?

Нет, нельзя. С 2021 года при приеме на работу работодатели обязаны оформлять только электронные трудовые книжки. Однако, если у работника уже есть бумажная трудовая книжка, он может продолжить её ведение до полного перехода на электронный формат.

Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили неточности в данных, обратитесь к работодателю с требованием исправить ошибку. Работодатель обязан в течение 15 дней внести изменения и уведомить СФР;

Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Да, вы можете запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале Госуслуг или обратившись в отделение СФР.

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и квалификацию. В лицеях и других образовательных учреждениях она ведеться с учетом специфики педагогической деятельности. С переходом на электронные трудовые книжки процесс стал более удобным и защищенным от ошибок.

Рекомендуем регулярно проверять данные в своей трудовой книжке, чтобы избежать проблем при устройстве на новую работу или оформлении пенсии.