Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж, места работы и занимаемые должности.
Она необходима для:

• Подтверждения трудового стажа при устройстве на работу;
• Начисления пенсии;
• Получения различных социальных выплат и льгот;
• Учета профессионального опыта.

Виды трудовых книжек в 2026 году

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года все граждане, впервые устраивающиеся на работу, получают только электронную трудовую книжку.
Основные характеристики ЭТК:

• Ведется в электронном виде работодателем;
• Данные хранятся в базе СФР (Социалфонд России);
• Можно получить выписку в любое время;
• Не требует физического хранения;

Бумажная трудовая книжка

Бумажные трудовые книжки выдаются:

• Гражданам, которые работали до 2021 года и не перешли на электронный формат;
• При увольнении, если у вас есть старая бумажная книжка;
• В случае утери или порчи электронной трудовой книжки (по решению работодателя).

Как взять трудовую книжку на руки

Сценарий 1: Вы устраиваетесь на работу впервые (после 2021 года)

В этом случае у вас будет только электронная трудовая книжка. Получить её на руки в бумажном виде нельзя,
но вы можете запросить выписку в следующих случаях:

1. Через работодателя:
   • Запросите у нового работодателя справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности);
   • Работодатель обязан предоставить её в течение 3 рабочих дней;
   • Выписка содержит все записи из вашей электронной трудовой книжки.
2. Через портал Госуслуги:
   • Авторизуйтесь на www.gosuslugi.ru;
   • Перейдите в раздел «Услуги» → «Справки и выписки»;
   • Выберите «Выписка из электронной трудовой книжки»;
   • Получите документ в электронном виде (можно сохранить или распечатать).
3. Через Социалфонд (СФР):
   • Зарегистрируйтесь на сайте www.sfr.gov.ru;
   • Запросите справку СТД-СФР;
   • Документ будет доступен в личном кабинете.
4. Через МФЦ:
   • Обратитесь в ближайший многофункциональный центр (МФЦ);
   • Предъявите паспорт и СНИЛС;
   • Получите выписку на бумажном носителе.

Сценарий 2: У вас есть старая бумажная трудовая книжка (до 2021 года)

Если вы работали до 2021 года и у вас есть бумажная трудовая книжка, вы можете:

1. Продолжить её использование:
   • При устройстве на новую работу предъявите бумажную трудовую книжку;
   • Работодатель внесет в неё новую запись при приеме на работу;
   • После 2026 года все записи будут дублироваться в электронном виде.
2. Перейти на электронную трудовую книжку:
   • Подайте заявление работодателю о переходе на ЭТК;
   • Работодатель внесет соответствующую запись в бумажную книжку;
   • Все последующие записи будут вноситься только в электронный формат.
3. Получить выписку из ЭТК:

   Даже если у вас есть бумажная книжка, вы можете запросить выписку из электронной трудовой
   книжки через вышеуказанные способы (Госуслуги, СФР, МФЦ).

Сценарий 3: Вы устраиваетесь на работу после длительного перерыва

Если вы не работали несколько лет и у вас нет действующей трудовой книжки:

1. При устройстве на работу оформите новую трудовую книжку (если вы работали до 2021 года);
2. Если вы впервые устраиваетесь после 2021 года, у вас автоматически будет электронная трудовая книжка;
3. Запросите у работодателя справку СТД-Р для подтверждения стажа.

Как получить бумажную трудовую книжку при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать вам трудовую книжку на руки в последний рабочий день.
Порядок действий:

1. Напишите заявление на увольнение (если увольняетесь по собственному желанию);
2. В последний день работы получите трудовую книжку у работодателя;
3. Проверьте все записи на предмет правильности;
4. Поставьте подпись в книжке о получении;
5. Если вы не явились за трудовой книжкой в день увольнения, работодатель обязан отправить её
   заказным письмом по почте.

Как проверить правильность записей в трудовой книжке

Чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на пенсию или трудоустройство:

• Сравните записи в бумажной трудовой книжке с данными в электронной трудовой книжке (если она есть);
• Запросите у работодателя выписку из ЭТК и сверьте данные;
• Обратитесь в Пенсионный фонд для проверки стажа;
• При обнаружении ошибок — требуйте их исправления у работодателя.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена

Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность:

1. Обратитесь к последнему работодателю:
   • Попросите выписку из электронной трудовой книжки;
   • Если у вас была бумажная книжка, работодатель может восстановить её;
   • В некоторых случаях возможно оформление дубликата.
2. Запросите справку СТД-СФР:
   • Через портал Социалфонда или Госуслуги;
   • Документ подтвердит ваш трудовой стаж;
   • Можно использовать при устройстве на работу или для пенсии.
3. Обратитесь в суд (в крайнем случае):
   • Если работодатель отказывается восстановить записи;
   • Потребуйте через суд обязать работодателя восстановить трудовую книжку;
   • Привлеките свидетелей или документы, подтверждающие трудовой стаж.

Ответственность работодателя за ведение трудовой книжки

Работодатель обязан:

• Вести трудовую книжку в соответствии с законодательством;
• Вносить записи в день издания приказа о приеме/увольнении;
• Выдавать трудовую книжку при увольнении;
• Своевременно сдавать отчеты в СФР (для электронных трудовых книжек);
• Исправлять ошибки по требованию работника.

За нарушения работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить бумажную трудовую книжку, если у меня электронная?

Нет. Если вы впервые трудоустроились после 1 января 2021 года, у вас автоматически
формируется электронная трудовая книжка. Бумажный вариант не выдается. Вы можете получить только выписку.

Как быстро получить выписку из электронной трудовой книжки?

Самый быстрый способ — через портал Госуслуги.
Выписка формируется в течение нескольких минут после запроса.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да, если:

• Вы трудоустроены впервые после 2021 года (у вас только электронная книжка);
• Вы работаете по гражданско-правовому договору;
• Вы самозанятый или ИП;
• Вы предоставили работодателю справку СТД-Р.

Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении?

Напишите письменное заявление на имя работодателя с требованием выдать трудовую книжку.
Если ответа нет — обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.

Трудовая книжка — важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж.
В 2026 году большинство граждан имеют дело с электронной трудовой книжкой, но бумажные версии
по-прежнему актуальны для тех, кто работал до 2021 года.

Главное помнить:

• Если вы впервые устраиваетесь после 2021 года — у вас только электронная трудовая книжка;
• Вы можете получить выписку через Госуслуги, СФР или МФЦ;
• При увольнении работодатель обязан выдать вам трудовую книжку на руки;
• Если книжка утеряна — восстановите её через работодателя или суд;
• Проверяйте правильность записей, чтобы избежать проблем с пенсией и трудоустройством.

Берегите свою трудовую книжку и следите за правильностью записей!