Тема получения трудовой книжки остается актуальной для миллионов россиян, особенно на фоне завершающегося перехода на электронный формат․ С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что с этой даты работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности исключительно в электронном виде, если работник не выразил письменное согласие на бумажный носитель․

Бумажная или электронная: что выбрать?

Ключевое изменение законодательства, принцип «электронная по умолчанию»․ Однако право выбора за вами․

• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это официальный документ, ведомый в информационной системе Социального фонда России (СФР)․ Все записи о работе, увольнениях, награждениях вносятся в единую базу․ Доступ к ней можно получить через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте СФР․
• Бумажная трудовая книжка — традиционный формат, который продолжает выдаваться по заявлению работника․ Она является полноценным юридическим документом, но ведется работодателем вручную․

Важно: Если вы не подали заявление об отказе от ЭТК, работодатель с обязан открыть вам электронную книжку в СФР․ Параллельное использование двух форматов (и бумажной, и электронной) не предусмотрено․

Как и где подать заявление на выдачу?

Процедура зависит от выбранного формата․

Для получения бумажной трудовой книжки:

1. Напишите письменное заявление на имя руководителя вашего работодателя (или в отдел кадров)․ Образец можно запросить в отделе кадров․
2. В заявлении укажите: ФИО, паспортные данные, что вы не согласны на ведение сведений в ЭТК и просите выдать бумажную книжку․
3. Сдайте заявление лично или направите через официальную почту организации․
4. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней с момента приема заявления выдать вам новую бумажную книжку (или старую, если она у вас уже была) и внести в нее все имеющиеся записи․

Для получения электронной трудовой книжки:

1. Специального заявления на получение ЭТК не требуется․ Отсутствие вашего заявления об отказе автоматически означает ваше согласие на электронный формат․
2. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней с момента приема вашего заявления (или с момента трудоустройства) направить сведения о вашей трудовой деятельности в СФР․
3. После этого вам нужно активировать свою ЭТК:
   • Через «Госуслуги» (требуется подтвержденная учетная запись)․
   • Через личный кабинет на сайте Социального фонда России․
4. Для активации потребуется СНИЛС и данные паспорта․ После активации вы сможете просматривать, скачивать и распечатывать выписку из своей ЭТК․

Что делать, если работодатель отказывается?

Если ваш работодатель:

• Не выдает бумажную книжку при наличии вашего заявления — вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․
• Не открывает ЭТК и не направляет сведения в СФР — это прямое нарушение закона․ Обратитесь в ГИТ или в отделение СФР по месту нахождения работодателя․

Частые вопросы (FAQ)

В: Что будет с моей старой бумажной книжкой, если я перехожу на электронную?

О: Все записи из вашей старой книжки будут перенесены в ЭТК в СФР․ Саму бумажную книжку работодатель может забрать у вас для сканирования, но вы вправе потребовать ее обратно после завершения переноса данных․ После перехода на ЭТК бумажная книжка больше не ведется․

В: Где и как я могу подтвердить свой стаж?

О: Подтвердить стаж можно по выписке из ЭТК (официальный документ) или по заверенной копии бумажной книжки․ Выписку из ЭТК можно получить в любом отделении СФР или через «Госуслуги»․

В: Что если я уволился, а запись в ЭТК не появилась?

О: Работодатель обязан направить сведения об увольнении в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения․ Если записи нет, обратитесь к бывшему работодателю с требованием исполнить обязанность, а при игнорировании, в ГИТ или СФР․

В: Можно ли вернуться к бумажной книжке после того, как согласился на электронную?

О: Нет․ Выбор формата делается однократно при первом трудоустройстве после 1 января 2026 года или при подаче заявления об отказе от ЭТК․ После этого менять решение нельзя․

Процедура «прошу выдать мою трудовую книжку» в 2026 году сводится в основном к подаче одного заявления — на отказ от электронного формата․ Если вы этого не сделаете, ваша трудовая книжка автоматически станет электронной в системе СФР․ Основное внимание уделите активации личного кабинета и контролю за своевременным поступлением записей от работодателей․ Будьте в курсе своих прав и не стесняйтесь обращаться в контролирующие органы при нарушениях․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и информации о переходном периоде, завершающемся в 2026 году․