С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Для того чтобы ваш трудовой стаж фиксировался в ПФР, необходимо правильно оформить и подать заявление о выбранной форме ведения трудовой книжки. В статье подробно рассматриваются правовые основы, кто обязан подавать заявление, какие формы использовать и куда их отправлять.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок ведения трудовой книжки в электронном виде:

• Постановление Правления ПФР от № 730п «О порядке заполнения формы Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ‑ТД)».
• Постановление Правительства РФ от № 590 «Об установлении сроков представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности».
• Консультация эксперта Минтруда России, 2023 г.

Согласно этим документам, работодатели обязаны направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в форме СЗВ‑ТД, а сами работники – заявление о желаемой форме ведения трудовой книжки.

Кому необходимо подавать заявление?

До 31 декабря 2020 года включительно каждый гражданин, начинающий трудовую деятельность, обязан подать письменное заявление работодателю о:

• ведении трудовой книжки в электронном виде, или
• сохранении бумажной трудовой книжки.

Если заявление не было подано в указанный срок, информация о периодах работы будет фиксироваться только в электронном виде, а в бумажной книжке запись о заявлении отсутствует.

Как подготовить заявление

Бумажный вариант (для подачи работодателю)

1. Скачайте образец заявления «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки» (разработан специалистами КонсультантПлюс, 2026).
2. Заполните обязательные реквизиты:
   • ФИО работника;
   • СНИЛС (если отсутствует – оформить заранее и приложить копию);
   • Дата рождения, паспортные данные;
   • Текущее место работы (наименование организации, ИНН, ОКПО);
   • Выбор формы ведения трудовой книжки: «Электронная» или «Бумажная»;
   • Подпись работника и дата.
3. Приложите копию СНИЛС (если он уже есть) и копию трудовой книжки (если сохраняете бумажный вариант).
4. Передайте заявление своему работодателю (можно лично, по почте с уведомлением о вручении или через электронную почту, если в организации принята электронная подпись).

Электронный вариант (через личный кабинет ПФР)

1. Зарегистрируйтесь или войдите в Личный кабинет на сайте ПФР (логин + пароль); Если у вас нет аккаунта, пройдите регистрацию, указав СНИЛС.
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде».
3. Заполните онлайн‑форму:
   • ФИО, СНИЛС, дата рождения;
   • Текущее место работы (выберите из списка или введите вручную);
   • Выбор формы: «Электронная трудовая книжка»;
4. Подтвердите отправку заявлением (подпись через ЕСИА или мобильный банк).
5. После отправки система выдаст номер заявки – сохраните его для контроля статуса.

Куда подавать заявление

Работодателю

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после получения вашего заявления направить сведения о трудовой деятельности в ПФР в форме СЗВ‑ТД. Это делается через:

• Электронный сервис «Госуслуги» (если у организации есть электронная подпись);
• Личный кабинет работодателя на сайте ПФР;
• Курьерскую доставку бумажных форм в территориальный орган ПФР.

Непосредственно в ПФР

Если вы хотите получить справку о трудовой деятельности или подтвердить, что заявление принято, можете обратиться в:

• Территориальный орган ПФР по месту жительства;
• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Онлайн‑через личный кабинет – в разделе «Электронная трудовая книжка» → «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» → нажать кнопку «Запросить».

Сроки и контроль

• До 31 декабря 2020 года – обязательная подача письменного заявления работодателю.
• Работодатель обязан отправить СЗВ‑ТД в ПФР не позднее 5 рабочих дней после получения вашего заявления.
• ПФР формирует электронную запись в ЭТК в течение 10–15 рабочих дней после получения сведений от работодателя.
• Контролировать статус можно в личном кабинете ПФР (раздел «Электронная трудовая книжка» → «История запросов»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если у меня нет СНИЛС?

Сначала оформите СНИЛС в отделении ПФР или через портал Госуслуги. После получения номера СНИЛС заполните форму АДВ‑1 «Анкета зарегистрированного лица» и отправьте её в ПФР. Только после этого можно подавать заявление о ведении трудовой книжки.

Можно ли изменить выбор формы после подачи заявления?

Да. Для изменения необходимо подать новое заявление (бумажное или электронное) с указанием нового выбора. Работодатель обязан повторно отправить СЗВ‑ТД с обновлёнными данными.

Где получить справку СТД‑Р или СТД‑ПФР?

Справка о стаже (СТД‑Р) выдаётся в территориальном органе ПФР или в МФЦ. Если у вас нет личного кабинета на Госуслугах, срок изготовления может достигать 1 месяца. Поэтому рекомендуется оформить электронный кабинет заранее.

Что будет, если я не подал заявление до 31 декабря 2020?

В этом случае сведения о вашей трудовой деятельности будут фиксироваться только в электронном виде, а в бумажной трудовой книжке запись о заявлении отсутствует. При необходимости вы сможете запросить выписку из ЭТК в любой момент;

Подача заявления о ведении трудовой книжки – важный шаг для корректного учета вашего трудового стажа. Следуйте рекомендациям:

1. Определите, какую форму ведения книжки вы предпочитаете (ЭТК или бумажная).
2. Подготовьте заявление в соответствии с образцом и подпишите его.
3. Сдайте заявление работодателю – он обязан передать сведения в ПФР.
4. Контролируйте статус через личный кабинет ПФР или в МФЦ.
5. При необходимости запросите справку о трудовой деятельности.

Точная и своевременная подача документов гарантирует, что ваш трудовой стаж будет учтён в пенсионных начислениях и в будущих расчётах социальных выплат.

Дата публикации: 21 мая 2026 г. | Источники: постановления ПФР № 730п (2019), Правительства РФ № 590 (2020), консультация Минтруда России (2023), образец заявления от КонсультантПлюс (2026).