Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности гражданина, подтверждающий его стаж и профессиональный путь․ С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек, что кардинально изменило порядок их получения и ведения․
Виды трудовых книжек в 2026 году
Согласно статьям 66 и 66․1 Трудового кодекса РФ, существуют два формата трудовых книжек:
- Бумажная трудовая книжка — традиционный документ в голубом переплёте
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) — сведения о трудовой деятельности, хранящиеся в электронной базе Социального фонда России (СФР)
Кто получает электронную трудовую книжку автоматически?
Самое главное помнить, что для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году (ранее не работавшего по трудовому договору и не имевшего трудовую книжку), трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме․ Это обязательное требование законодательства, от которого невозможно отказаться․
Право выбора для работающих граждан
Другие работники, уже имеющие бумажную трудовую книжку, вправе выбрать способ ведения трудовой книжки:
- Перейти полностью на электронный формат
- Сохранить бумажную трудовую книжку
- Использовать оба варианта одновременно
Очень важно: одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․ До подачи такого заявления оба формата действуют параллельно․
Что содержит электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка включает следующие сведения:
- Данные о работодателе (наименование организации, ИНН, СНИЛС)
- Информация о приёме на работу, переводах и увольнении
- Сведения о работе по совместительству
- Данные о государственных и ведомственных наградах
- Периоды работы, засчитываемые в стаж
Как работодатель передаёт сведения в СФР
На всех лиц, работающих по трудовым договорам, в СФР подаются Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1)․ Работодатели обязаны отчитываться по каждому сотруднику:
| Ситуация | Срок подачи |
|---|---|
| Приём на работу | В течение 20 календарных дней с даты оформления |
| Увольнение | В течение 20 календарных дней с даты увольнения |
| Изменение сведений | В течение 20 календарных дней с даты изменения |
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который обеспечивает:
- Надёжность хранения — исключён риск порчи, утраты или кражи документа
- Доступность — сведения можно проверить в личном кабинете на портале СФР
- Актуальность, данные обновляются работодателем в режиме реального времени
- Защита от подделок, информация поступает напрямую от работодателя в СФР
Статистика внедрения ЭТК в регионах
Электронная трудовая книжка в России набирает обороты․ По данным региональных отделений СФР:
- В Вологодской области более 530 тысяч электронных трудовых книжек
- В Челябинской области с начала 2026 года оформлены свыше 80 тысяч ЭТК
- В Самарской области более 40 тысяч граждан начали использовать электронные трудовые книжки
Как получить сведения из электронной трудовой книжки
Гражданин может запросить информацию о своей трудовой деятельности несколькими способами:
- Через личный кабинет на официальном сайте СФР
- Через портал Госуслуг
- Лично в клиентской службе СФР
- Через МФЦ (многофункциональный центр)
Что делать, если бумажная трудовая книжка повреждена или утрачена?
Если ваша трудовая книжка выглядит так, будто её заполняли в темноте — печати смазались, записи нечитаемы, какие-то годы выпали из учёта — необходимо:
- Обратиться к текущему или предыдущим работодателям для восстановления записей
- Запросить подтверждающие документы (приказы, личные дела, платёжные ведомости)
- Обратиться в СФР для сверки сведений с электронной базой
Невероятно важно помнить: при наличии электронной трудовой книжки риски связанные с повреждением или утратой бумажного документа существенно снижаются, поскольку все данные дублируются в защищённой государственной системе․
С 2026 года электронная трудовая книжка стала стандартом для новых работников, при этом сохраняется возможность совместного использования бумажного и электронного форматов для тех, кто уже имел трудовую книжку․ Корректное ведение сведений о трудовой деятельности, залог успешного начисления пенсии и подтверждения стажа при необходимости․