Важно! С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что с этой даты трудовая книжка в бумажном виде перестаёт выдаваться при первом трудоустройстве, а все сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде. Перевод на ЭТК становится обязательным для всех работодателей и работников.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это официальный документ, который хранится в Социальном фонде России (СФР) и содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Она полностью заменяет традиционную бумажную книжку.

Какие данные хранятся в ЭТК?

• Личные данные: ФИО, СНИЛС, дата рождения.
• Полная история трудовой деятельности: все места работы, периоды, должности.
• Сведения об увольнениях, отпусках, больничных.
• Информация о страховом стаже, необходимая для назначения пенсии и социальных выплат.

Ключевые даты и этапы перехода

Система ЭТК внедрялась поэтапно с 2021 года:

1. С 2021 года: При первом трудоустройстве работодатель вправе выдать работнику только электронную трудовую книжку. Бумажная выдавалась только по заявлению сотрудника.
2. До 1 января 2026 года: Действует переходный период. Работник может иметь как электронную, так и бумажную книжку (если она была выдана ранее). Работодатель обязан вести сведения в обеих форматах, если у сотрудника есть бумажный вариант.
3. С 1 января 2026 года: Переходный период завершается. Все новые трудовые книжки оформляются только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка больше не выдается. Все сведения о трудовой деятельности вносятся исключительно в ЭТК в СФР.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Надёжность и безопасность: Документ хранится в государственной системе, его невозможно потерять, испортить или подделать.
• Удобство и доступность: Проверить свою трудовую историю можно в любой момент через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда.
• Автоматизация: При смене работы новый работодатель получает сведения из ЭТК автоматически (при наличии согласия работника), что ускоряет кадровые процессы.
• Экология: Отказ от бумаги.

Что делать работнику?

Вам не нужно предпринимать активных действий для перевода. Процесс инициируется работодателем. Однако важно:

1. Проверить наличие электронной трудовой книжки. Это можно сделать:
   • Через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Трудовая деятельность»).
   • Через личный кабинет на сайте Социального фонда (СФР).
   • Обратившись в отделение СФР или МФЦ.
2. Дать согласие на передачу данных. При трудоустройстве вам предложат подисать согласие на передачу сведений из вашей ЭТК новому работодателю. Без этого согласия работодатель не сможет получить вашу историю в электронном виде.
3. Следить за актуальностью данных. Регулярно проверяйте, правильно ли отражены в ЭТК периоды работы, должности и другие сведения. При обнаружении ошибок необходимо обратиться к работодателю (который вносил данные) или в СФР для их исправления.

А что с бумажной трудовой книжкой?

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка с записями до 2021/2026 года:

• Она остаётся у вас как исторический документ.
• Все записи, сделанные после начала ведения ЭТК вашим работодателем, должны быть дублированы в электронную книжку.
• При утере, порче или заполнении бумажной книжки вы можете получить выписку из ЭТК (она имеет такую же юридическую силу) или, по заявлению, новую бумажную книжку (до 2026 года). После 2026 года выдача новых бумажных книжек прекращается.

Статистика и примеры

Переход на ЭТК уже массовый. Например, как сообщалось, в Вологодской области более 690 тысяч работающих граждан уже имеют электронные трудовые книжки. В масштабах страны, по данным на октябрь 2023 года, на электронный формат переведено около 24 миллионов работников.

1. Электронная трудовая книжка — это будущее и с 2026 года — единственная законная форма.
2. Храните и ведите её в Социальном фонде России (СФР).
3. Ваша задача, следить за её актуальностью и давать согласие на передачу данных новым работодателям.
4. Бумажная книжка, выданная ранее, не теряет силы, но новые записи будут вноситься только в электронный вариант.
5. Всегда проверяйте свою ЭТК через Госуслуги или сайт СФР.

Информация в статье актуальна на момент подготовки (май 2026 года) и основана на действующем законодательстве РФ. Для получения самой точной и персональной информации обращайтесь в Социальный фонд России или используйте официальные сервисы Госуслуг.