В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. В России с 1 января 2021 года начался переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), который завершился 1 января 2026 года. Это означает, что трудовой стаж теперь будет учитываться в электронном формате.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки, которая ранее использовалась для учета трудовой деятельности и стажа сотрудника. ЭТК содержит те же сведения о работнике, что и классический бумажный вариант, включая:
- Личные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС
- Наименования работодателей
- Даты приема на работу, перевода, увольнения
- Должности с указанием структурного подразделения
Сведения о приеме на работу
С 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны представляться организацией в электронном виде. Это означает, что работодатель должен вносить информацию о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности сотрудника в электронную трудовую книжку.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед бумажной версией. Во-первых, она исключает риск потери работником сведений о своем трудовом стаже. Во-вторых, она позволяет работодателю вносить информацию о изменениях в трудовой деятельности сотрудника в режиме реального времени. В-третьих, она упрощает процесс учета трудового стажа и позволяет работникам легко получить доступ к своей трудовой книжке.
Переход на электронную трудовую книжку
Для перехода к формату ведения информации о трудовой деятельности и трудовом стаже в виде электронной трудовой книжки необходимо подать соответствующее заявление. Работодатель должен также обеспечить возможность работникам получить доступ к своей электронной трудовой книжке.