В этой статье мы подробно разберем‚ что происходит с бумажной трудовой книжкой в связи с переходом на электронный формат. Это важный вопрос для всех работающих граждан России.

Общая информация об электронной трудовой книжке (ЭТК)

Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России в 2020 году и постепенно заменяет бумажные аналоги. По состоянию на октябрь 2026 года переходный период завершен‚ и ЭТК стала основным документом для учета трудового стажа. По данным Социального фонда России‚ на данный момент ЭТК пользуются 24 миллиона граждан страны.

Преимущества ЭТК

• Безопасность: Электронный формат исключает риск потери данных о трудовом стаже.
• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности можно получить в любое время и в любом месте.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги способствует сохранению окружающей среды.
• Прозрачность: Легче отслеживать историю работы и подтверждать трудовой стаж.

Что происходит с бумажной трудовой книжкой?

С момента внедрения ЭТК существует несколько сценариев обращения с бумажными трудовыми книжками:

Отказ от бумажной трудовой книжки

• Работник имеет право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ведение учета трудовой деятельности в электронном виде.
• Для этого необходимо написать заявление работодателю.
• В случае отказа от бумажной трудовой книжки‚ работодатель обязан в письменном виде уведомить сотрудника об этом;

Совместное использование бумажной и электронной трудовых книжек

• Если работник не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки‚ работодатель продолжает вести учет трудовой деятельности одновременно в бумажном и электронном форматах.
• В этом случае‚ сведения в бумажной трудовой книжке должны регулярно обновляться работодателем.

Учет сведений в бумажной трудовой книжке при переходе на ЭТК

• При переходе на ЭТК‚ сведения из бумажной трудовой книжки автоматически переносятся в электронную.
• Это обеспечивает непрерывность учета трудового стажа.

Как узнать‚ есть ли у вас электронная трудовая книжка?

Вы можете проверить наличие ЭТК‚ обратившись в Социальный фонд России (СФР). Это можно сделать онлайн через личный кабинет на портале Госуслуг или лично в любом отделении СФР.

Что делать‚ если у вас есть бумажная трудовая книжка?

• Если вы не отказались от бумажной трудовой книжки‚ работодатель продолжит вести учет в обоих форматах.
• Если вы хотите перейти на ЭТК‚ необходимо написать заявление работодателю.

Важные моменты

• Переходный период завершен: С 1 января 2026 года завершился переходный период‚ и ЭТК стала основным документом.
• Работодатель обязан вести учет в обоих форматах: До тех пор‚ пока работник не подаст заявление об отказе от бумажной трудовой книжки‚ работодатель обязан вести учет в обоих форматах.
• Электронная трудовая книжка – это не замена‚ а развитие: ЭТК не заменяет бумажную трудовую книжку‚ а является ее современным и удобным аналогом.

Где получить дополнительную информацию?

• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Сайт Социального фонда России: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии системы учета трудового стажа в России. ЭТК обеспечивает безопасность‚ удобство и прозрачность учета трудовой деятельности. Если у вас есть вопросы по поводу ЭТК‚ обратитесь в Социальный фонд России или к своему работодателю.