С 1 января 2021 года в России произошёл кардинальный переход на электронный учёт трудовой деятельности․ Если вы устраиваетесь на работу впервые или ранее уже согласились на электронный формат, бумажную трудовую книжку вам заводить не будут․ Все записи о приёме, переводах, увольнениях и награждениях будут вноситься исключительно в вашу Электронную Трудовую Книжку (ЭТК)․
Основное правило: с 2021 года — только электронная
Согласно Федеральному закону № 439-ФЗ от , для всех сотрудников, принятых на работу после 1 января 2021 года, работодатель обязан завести и вести электронную трудовую книжку․ Выбор в пользу бумажного носителя для новых работников более не предусмотрен․
Кто получает электронную книжку автоматически?
- Впервые устраивающиеся на работу (студенты, молодые специалисты без опыта)․
- Сотрудники, которые ранее уже подали заявление о переходе на ЭТК․
- Все лица, принятые на работу с и позже․
А что с теми, у кого уже есть бумажная книжка?
Если на 31 декабря 2020 года у вас была бумажная трудовая книжка, вы могли:
- Продолжать вести её (бумажный формат сохраняется)․
- Перейти на электронную, подав заявление работодателю до ․
После 2020 года новые бумажные книжки не заводятся никому․ Только ранее выданные продолжают действовать․
Как и кто заводит электронную трудовую книжку?
Процесс полностью цифровой и инициируется работодателем:
Сбор документов от нового сотрудника
При приёме на работу впервые (без стажа) кадровик запрашивает стандартный пакет:
- Паспорт․
- СНИЛС․
- ИНН․
- Документы об образовании (если требуются по должности)․
Оформление приёма и заведения ЭТК
Работодатель:
- Заключает трудовой договор․
- Издаёт приказ о приёме на работу․
- Обязательно отправляет сведения о приёме (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, дату приёма, подразделение, должность) в Социальный фонд России (СФР) через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)․
На основании этих данных СФР создаёт и ведёт вашу личную Электронную Трудовую Книжку․
Форма выдачи сведений
Сведения из ЭТК работник может получить в двух формах:
- По форме СТД-СФР — если запрашивает выписку сам через портал Госуслуг или отделение СФР․
- По форме СТД-Р — если работодатель самостоятельно формирует и выдаёт выписку (например, для подтверждения стажа при оформлении пенсии)․
Как сотрудник может посмотреть свою ЭТК?
Доступ к своей электронной трудовой книжке у вас есть 24/7:
- Через личный кабинет на портале Госуслуг (требуется подтверждённая учётная запись)․
- Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)․
- Через мобильное приложение «Работа в России»․
Все записи, которые вносит ваш работодатель в СФР, отображаются там в режиме реального времени․
Преимущества электронной трудовой книжки
- Безопасность: нельзя потерять, повредить или подделать․
- Удобство: доступ из любой точки, не нужно носить с собой․
- Автоматизация: данные для пенсии и других социальных выплат передаются в СФР автоматически․
- Прозрачность: вы всегда видите, какие записи о вас внесены․
Важные нюансы и ответы на частые вопросы
А если я хочу бумажную книжку, хотя устроился после 2021?
Нет, это невозможно․ Закон не даёт права выбора․ Для вас будет вестись только электронная версия․ Вы в любой момент можете распечатать выписку из ЭТК (форму СТД-СФР) и хранить её как бумажный документ, но это не будет являться «трудовой книжкой» в старом понимании․
Что делать, если запись в ЭТК внесена неверно?
Нужно обратиться к своему работодателю (отдел кадров) с заявлением об исправлении․ Работодатель обязан направить корректирующие сведения в СФР․ В случае спора можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․
А как быть с награждениями, благодарностями?
Такие записи также вносятся в ЭТК․ Работодатель направляет в СФР сведения о награждении (например, «Объявлена благодарность» с указанием даты и основания)․ Форма записи регламентирована․
Что насчёт совместителей и переводов?
Все изменения в трудовой деятельности (перевод, совмещение, изменение условий договора) фиксируются в ЭТК․ Например, если внутренний совместитель переводится в основные работники, работодатель вносит соответствующую запись о прекращении совмещения и приёме на основную должность․
Фраза «Электронная трудовая книжка заводится» с 2021 года означает единственно возможный способ оформления трудового стажа для новых сотрудников․ Это не альтернатива, а новая норма․ Процесс полностью автоматизирован: работодатель передаёт данные, СФР их аккумулирует, а сотрудник в любой момент может проверить свою цифровую историю через Госуслуги․ Бумажная трудовая книжка остаётся только для тех, кто начал трудовой путь до 2021 года и не сделал выбор в пользу электронного формата․
Важно! Если вы впервые устраиваетесь на работу в 2024, 2025 или 2026 году — будьте готовы к тому, что ваша трудовая книжка будет только электронной․ Убедитесь, что у вас есть доступ к учётной записи на Госуслугах, и периодически проверяйте корректность записей․
Информация актуальна на май 2026 года․ Основана на законодательстве РФ (ФЗ № 439-ФЗ) и практике ведения ЭТК через Социальный фонд России․