В последние годы в России произошли значительные изменения в порядке ведения трудовых книжек. С 1 января 2021 года все новые сотрудники, впервые устраивающиеся на работу, получают только электронную трудовую книжку. Однако, для тех, кто уже имел стаж до 2020 года, остается возможность выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка ⎯ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Все записи о трудовой деятельности работника делаются в электронном виде и хранятся в единой базе данных. Это позволяет упростить процесс ведения трудовых книжек и сделать его более удобным для работодателей и сотрудников.

Нужна ли бумажная трудовая книжка при трудоустройстве?

Если у сотрудника уже есть электронная трудовая книжка, то при трудоустройстве на новое место работы ему не обязательно предоставлять бумажную трудовую книжку. Однако, если сотрудник ранее вел бумажную трудовую книжку и не написал заявление о переходе на электронный вариант, то он может продолжать использовать бумажную трудовую книжку.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Если сотрудник намерен отказаться от бумажного формата и перейти на электронную трудовую книжку, он должен написать заявление о переходе на электронный вариант. После этого работодатель будет вести записи только в электронной трудовой книжке.

Особенности ведения электронной трудовой книжки

При ведении электронной трудовой книжки работодатель должен обеспечить конфиденциальность и безопасность хранения данных. Все записи о трудовой деятельности работника должны делаться в электронном виде и храниться в единой базе данных.

Список источников:

• Трудовое право: ГАРАНТ.РУ
• БУХ.1С ⎯ сайт для современного бухгалтера
• Банки.ру
• КонсультантПлюс
• УБРиР