В 2026 году рынок труда России окончательно завершил переходный период на электронные трудовые книжки (ЭТК). Многие соискатели, особенно те, кто устраивается на работу впервые или восстанавливает документы после утраты, задаются вопросом: нужно ли самостоятельно приобретать бланк трудовой книжки? Давайте разберемся подробно, опираясь на актуальное законодательство и практику кадрового делопроизводства.

Главный ответ: Покупать бланк больше не нужно

Короткий ответ: Нет, покупать бумажную трудовую книжку при устройстве на работу в 2026 году не нужно.

С 1 января 2021 года (а к 2026 году это правило стало абсолютной нормой) вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ. Теперь для работников, которые:

• Впервые устраиваются на работу;
• Ранее не имели бумажной трудовой книжки;
• Перешли на электронный формат ведения стажа;

— бумажные трудовые книжки не оформляются. Весь учет стажа ведется исключительно в электронном виде в базах данных Социального фонда России (СФР).

Кто и когда покупал трудовые книжки?

Раньше (до 2021 года) существовала практика, когда работодатель мог приобрести бланки трудовых книжек оптом, а при приеме нового сотрудника, не имеющего трудовой, выдавать ему бланк с взиманием его стоимости.

Ситуация в 2026 году:
Для новых сотрудников: Бумажный бланк не заводится вообще. Следовательно, покупать его некому и незачем. Работодатель обязан завести электронную трудовую книжку.
Для тех, у кого уже есть бумажная книжка: Если вы продолжаете работать и у вас на руках есть бумажная трудовая, заполненная до 2021 года, она остается у вас. Работодатель вносит в нее записи (параллельно с электронными), но новые бланки вам не выдаются. Если ваша старая книжка закончилась (закончились страницы), вкладыш также не покупается, переход осуществляется полностью на электронный формат, а в бумажной делается соответствующая отметка о переходе на ЭТК.

Что делать при первом трудоустройстве в 2026 году?

Если вы устраиваетесь на работу впервые, алгоритм действий максимально упрощен. Вам не нужно идти в канцелярский магазин или требовать у работодателя бланк.

Ваши действия:
Подготовьте пакет документов: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (диплом/аттестат).
Предоставьте их работодателю.
Работодатель самостоятельно формирует сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде и передает их в Социальный фонд России (СФР).

> Важно: Электронная трудовая книжка, это не файл и не пластик, который выдают на руки. Это запись в государственной информационной системе. Вы всегда можете получить выписку из нее.

Что если бумажная трудовая утеряна или испорчена?

В 2026 году процедура восстановления также изменилась. Если вы потеряли бумажную трудовую книжку, которую вели ранее:

• Новый бумажный бланк вам не выдадут.
• Работодатель при приеме на работу заведет вам электронную трудовую (если она еще не велась) или продолжит вести существующую электронную.
• Восстановление записей о прошлом стаже возможно только на основании архивных справок от предыдущих работодателей, но вноситься они будут преимущественно в электронный реестр.

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Поскольку физического бланка на руках нет (или он больше не является основным), каждому работнику важно знать, где хранится информация о его стаже.

Где посмотреть данные:

• Портал «Госуслуги»: Самый быстрый способ. Достаточно заказать выписку из ЭТК (форма СТД-СФР).
• Личный кабинет на сайте СФР.
• МФЦ: Можно получить бумажную справку с печатью.
• У работодателя: Вы можете запросить у отдела кадров выписку (форма СТД-Р) о вашей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель заставить меня купить бумажную книжку?

Нет, это незаконно. Согласно ст. 65 и 66.1 ТК РФ, для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не оформляются. Требование купить бланк является нарушением трудового законодательства.

Что делать, если я хочу именно бумажную книжку?

Если вы начали работать до 2021 года и сохранили бумажную трудовую, вы имеете право продолжать вести её параллельно с электронной. Но если вы новичок на рынке труда, выбора нет, только электронный формат. Бумажную версию «с нуля» в 2026 году не заводят.

Нужно ли писать заявление о выборе формы трудовой?

Для тех, кто устраивается на работу впервые в 2026 году, заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) не пишется, так как выбор возможен только в пользу электронной. Заявления писали только те, кто до конца 2020 года имел бумажную книжку и хотел отказаться от нее в пользу электронной (этот срок давно прошел).

В 2026 году вопрос «где купить трудовую книжку» для соискателя закрыт. Государство полностью перевело учет стажа в цифровой формат для новых работников. Это избавляет от бумажной волокиты, риска потери документа и ошибок при заполнении.

Запомните главное:

• Покупать бланк не нужно.
• Работодатель не имеет права требовать деньги за бланк.
• Все данные хранятся в Социальном фонде России.
• Для трудоустройства достаточно паспорта и СНИЛС.

Берегите свои данные, регулярно проверяйте выписку из ЭТК на портале Госуслуг, и у вас всегда будет актуальная информация о вашем стаже.