Цифровизация трудовых отношений в России завершила свой переходный этап, и в 2026 году электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным и самым удобным способом подтверждения стажа. Многие граждане до сих пор задаются вопросом: где посмотреть электронную трудовую книжку и как получить её официальный образец? В этой статье мы подробно разберем все актуальные способы получения сведений, юридические нюансы и предоставим образцы необходимых заявлений.

Что такое электронная трудовая книжка в 2026 году?

Важно понимать, что в законодательстве РФ нет понятия «электронная трудовая книжка» как отдельного физического документа. Правильное название, «Сведения о трудовой деятельности» (форма СТД-СФР). Это цифровой аналог бумажной книжки, который формируется в единой базе Социального фонда России (СФР, ранее ПФР) на основании отчетов работодателей (форма СЗВ-ТД).

С 1 января 2020 года в России параллельно существовали два формата, но к 2026 году приоритет полностью отдан электронному виду. Бумажные книжки сохраняются у тех, кто не подал заявления о переходе, однако ответственность за их ведение работодатели несут только до момента выдачи на руки работнику или до перехода на ЭТК.

Где посмотреть и скачать свою электронную трудовую книжку?

Посмотреть актуальные сведения о своей трудовой деятельности и скачать документ с электронной подписью можно несколькими способами. Все они равнозначны и имеют юридическую силу.

Через портал Госуслуги (Самый быстрый способ)

Это наиболее популярный метод, позволяющий получить документ за пару минут в формате PDF:

1. Войдите в личный кабинет на портале gosuslugi;ru.
2. В поисковой строке введите запрос «Выписка из трудовой книжки» или перейдите в раздел «Пенсия и пособия».
3. Выберите услугу «Извещение о состоянии лицевого счета» или конкретно «Сведения о трудовой деятельности».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку». Документ сформируется мгновенно и будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью СФР.
5. Файл придет в личный кабинет и на электронную почту. Его можно открыть и сохранить как образец для предъявления по месту требования.

В личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР)

Аналогичный функционал доступен на официальном портале pfr.gov.ru (раздел «Личный кабинет гражданина»). Авторизация также происходит через учетную запись Госуслуг. В разделе «Справки и выписки» можно заказать документ СТД-СФР.

Через МФЦ («Мои документы»)

Если у вас нет доступа к интернету, вы можете обратиться в любой центр МФЦ. Специалист запросит сведения из базы СФР и выдаст вам бумажную выписку, заверенную печатью центра. Это займет несколько дней.

У работодателя

Работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить ему сведения о трудовой деятельности (копию СТД-Р) за период работы в данной организации. Также работодатель выдает эти сведения при увольнении.

Как выглядит образец и что в нем указано?

Электронная выписка (СТД-СФР) представляет собой таблицу, содержащую следующие графы:

• Дата события (прием, перевод, увольнение).
• Наименование страхователя (работодателя).
• Должность, профессия, специальность.
• Причина и основание (приказ, статья ТК РФ).
• Сведения о переименовании организации (если были).

Внизу документа обязательно стоит отметка о том, что он сформирован в электронном виде и подписан электронной подписью. Печать организации в электронном документе не требуется, так как его легитимность обеспечивает цифровая подпись СФР.

Переход на электронный формат: заявление и образец

Для тех, кто еще не определился с форматом (хотя для новых работников с 2021 года ведется только ЭТК), или для тех, кто хочет убедиться в корректности перехода, важно знать процедуру.

Если сотрудник принял решение перейти на электронную трудовую, он должен написать заявление. Работодатель, в свою очередь, обязан:

1. Принять заявление.
2. Сделать запись в бумажной трудовой книжке о подаче заявления работником.
3. Выдать бумажную трудовую книжку на руки работнику (с этого момента ответственность за ее хранение несет сам сотрудник).
4. Подать отчет СЗВ-ТД в СФР.

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен актуальный образец:

Частые вопросы и важные нюансы 2026 года

Нужно ли заверять выписку у работодателя?

Нет. Выписка, полученная через Госуслуги или СФР, уже имеет юридическую силу благодаря электронной подписи фонда. Дополнительное заверение работодателем не требуется. Если же вам выдали копию от работодателя (форма СТД-Р), она должна быть подписана руководителем и заверена печатью (при наличии).

Что делать, если в электронной книжке ошибка?

Неверную запись может исправить только тот работодатель, который ее допустил. Необходимо обратиться в отдел кадров компании, где была сделана ошибка. Если организация ликвидирована, исправления вносит правопреемник или архивное учреждение. Самостоятельно вносить изменения в базу СФР нельзя.

Можно ли восстановить бумажную книжку, если она утеряна после перехода на ЭТК?

Согласно разъяснениям Роструда, если работник перешел на электронную трудовую и забрал бумажную на руки, а затем потерял её, работодатель не обязан заводить новую бумажную книжку или выдавать дубликат. Вся информация о стаже хранится в электронном виде в СФР. При необходимости можно просто скачать новую выписку.

В 2026 году электронная трудовая книжка — это не будущее, а реальность, которая упрощает жизнь и работникам, и работодателям. Чтобы посмотреть свой стаж, достаточно иметь учетную запись на Госуслугах. Помните, что бумажный вариант постепенно уходит в прошлое, и основным доказательством вашего опыта работы становится цифровой профиль в базе Социального фонда России.

Берегите свои данные, регулярно проверяйте выписки на предмет корректности вносимых работодателями записей и храните бумажную трудовую книжку (если она у вас на руках) как важный исторический документ.