В этой статье мы подробно разберем вопрос о необходимости ведения электронной трудовой книжки (ЭТК) в России в 2026 году. Мы рассмотрим, кто обязан переходить на ЭТК, какие существуют правила и сроки, а также ответим на часто задаваемые вопросы.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Вместо физического документа информация о вашей трудовой деятельности хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (СФР) и доступна работодателю и работнику через личный кабинет на сайте СФР или через портал Госуслуг.
Кто должен переходить на электронную трудовую книжку?
Важно помнить: Переход на электронную трудовую книжку не является обязательным для всех работников. Однако, с 1 января 2021 года, для лиц, впервые поступающих на работу, электронная трудовая книжка ведется по умолчанию.
- Новые работники (с 1 января 2021 года): Им автоматически ведется электронная трудовая книжка, и бумажная трудовая книжка оформляется не заводится.
- Работники, принятые до 1 января 2021 года: Они имеют право выбора: остаться с бумажной трудовой книжкой или перейти на электронную. Для перехода необходимо подать письменное заявление работодателю.
- Работники, принятые после 1 января 2021 года, которые не подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку: У них остается бумажная трудовая книжка.
Сроки перехода на электронную трудовую книжку
- До 31 декабря 2020 года: Работники, принятые до этой даты, должны были подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
- С 1 января 2021 года: Электронная трудовая книжка ведется по умолчанию для новых работников.
- С 2025 года: Бумажные трудовые книжки остались только у тех, кто успел завести ее до 2021 года и не подал заявление о переходе на электронный формат.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте через личный кабинет.
- Безопасность: Данные хранятся в защищенной информационной системе СФР.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
- Простота: Не нужно беспокоиться о потере или повреждении бумажной трудовой книжки.
- Автоматизация: Упрощение процессов ведения и учета трудовой деятельности.
Недостатки и риски электронной трудовой книжки
- Зависимость от технологий: Необходимость доступа к интернету и наличия электронных устройств.
- Риск сбоев в работе системы: Хотя вероятность этого невелика, сбои в работе информационной системы СФР могут затруднить доступ к информации.
- Необходимость обучения: Некоторым работникам может потребоваться время для освоения работы с электронной трудовой книжкой.
Что нужно знать работодателю?
- С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для всех новых сотрудников.
- Работодатели должны обеспечить работникам доступ к их электронной трудовой книжке.
- Работодатели должны заполнять только электронные трудовые книжки при приеме на работу.
- Работодатели обязаны выдавать работникам выписку по форме СТД-Р при увольнении, даже если у работника электронная трудовая книжка.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Выписку по форме СТД-Р можно получить через личный кабинет на сайте СФР или через портал Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность.
Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка?
Если вы работаете по бумажной трудовой книжке, вам необходимо подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку. Заявление можно подать в любой момент.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно посмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России (СФР) или через портал Госуслуг.
Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Хотя он и не является обязательным для всех, он становится все более распространенным. Понимание правил и сроков перехода на ЭТК поможет вам избежать проблем с работодателем и обеспечить сохранность вашей трудовой истории.
Важно! Информация в данной статье актуальна на 23 мая 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность информации на официальном сайте Пенсионного фонда России (СФР) и портале Госуслуг.