В России с 2020 года введена электронная трудовая книжка, которая стала обязательной для всех работников․ В этой статье мы рассмотрим, как реализуются трудовые книжки, как они ведутся и хранятся, а также какие изменения произошли в 2026 году․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⎻ это электронный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника․ Она ведется работодателем и содержит сведения о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность и других событиях в профессиональной деятельности работника․
Как оформить электронную трудовую книжку?
Для оформления электронной трудовой книжки работник должен подать письменное заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде․ Работодатель вносит записи о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность и других событиях в профессиональной деятельности работника․
Ведение и хранение электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка ведется работодателем и хранится в электронном виде․ Работодатель должен организовать ведение учета электронных трудовых книжек в специальном журнале․
Бухгалтерский учет и проводки
В бухгалтерском учете при отражении оборота кадровых БСО (бланков строгой отчетности) отдельно указывают проводки по реализации трудовых книжек сотрудникам․ Работодатели при имеющихся в их распоряжении трудовых книжках должны организовать ведение их учета в специальном журнале․
Изменения в 2026 году
В 2026 году произошли изменения в порядке ведения и хранения электронных трудовых книжек․ Теперь работодатели должны вносить записи о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность и других событиях в профессиональной деятельности работника в электронную трудовую книжку․
Советы экспертов
Эксперты рекомендуют работодателям организовать ведение учета электронных трудовых книжек в специальном журнале и вносить записи о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность и других событиях в профессиональной деятельности работника в электронную трудовую книжку․
- Электронная трудовая книжка ⎼ это электронный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника․
- Работодатели должны организовать ведение учета электронных трудовых книжек в специальном журнале․
- Электронная трудовая книжка ведется работодателем и хранится в электронном виде․
- Подать письменное заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде․
- Внести записи о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность и других событиях в профессиональной деятельности работника в электронную трудовую книжку․
- Организовать ведение учета электронных трудовых книжек в специальном журнале․
Надеюсь, эта статья была полезна для вас․ Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь задавать вопросы․