С 1 января 2020 года в Российской Федерации начался процесс перехода на электронный формат учета трудовой деятельности. Электронная трудовая книжка (ЭТК) призвана упростить взаимодействие между работником, работодателем и государственными органами, исключив риск потери или порчи бумажного документа.
Кто обязан и кто может перейти на ЭТК?
Переход на электронный формат сведений о трудовой деятельности регулируется Трудовым кодексом РФ. Важно различать две категории сотрудников:
- Новые сотрудники: Те, кто впервые устроился на работу с 2021 года, автоматически получают сведения в электронном виде. Бумажная книжка им не заводится.
- Действующие сотрудники: Для тех, кто работал до 2020 года и имеет бумажную книжку, переход на ЭТК является добровольным. Решение принимает сам работник.
Пошаговая инструкция по оформлению перехода
Если сотрудник решил отказаться от бумажного носителя в пользу электронного, процедура оформления выглядит следующим образом:
Шаг 1. Подача заявления
Работник должен написать заявление на имя работодателя о переходе на электронный формат сведений о трудовой деятельности. В заявлении следует сослаться на статью 66.1 Трудового кодекса РФ.
Шаг 2. Внесение записи в бумажную книжку
Прежде чем выдать документ на руки, работодатель обязан внести в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник перешел на электронный формат. Это критически важный этап, так как запись подтверждает легитимность прекращения ведения бумажного документа.
Шаг 3. Выдача трудовой книжки на руки
После внесения соответствующей записи работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку сотруднику.
Срок выдачи: не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Шаг 4. Передача сведений в Социальный фонд (СФР)
Работодатель направляет в СФР сведения о трудовой деятельности сотрудника в установленном законом порядке. Теперь все последующие изменения (переводы, повышения, увольнения) будут фиксироваться только в электронном виде.
Как получить сведения о стаже после перехода?
Поскольку бумажная книжка теперь хранится у работника, для контроля стажа и получения справок используются следующие инструменты:
- Портал Госуслуг: Самый быстрый способ. При наличии подтвержденной учетной записи можно заказать выписку из ЭТК в любой момент.
- Форма СТД-Р: Работник может подать заявление работодателю, чтобы получить справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р). Она является официальным подтверждением стажа.
- Личный визит в СФР: Получение выписки непосредственно в отделении фонда.
Важные нюансы и ответы на частые вопросы
Можно ли вернутся к бумажной книжке?
Нет. Согласно действующему законодательству, если работник один раз подал заявление о переходе на ЭТК, вернуться к ведению бумажной трудовой книжки уже невозможно.
Что делать, если данные в ЭТК неверны?
Если обнаружены неточности, работник должен обратиться с заявлением о корректировке (дополнении) индивидуального лицевого счета в СФР или к работодателю для исправления ошибки в отчетности.
Что делать, если у нового работодателя я хочу ЭТК, а у старого была бумажная?
В этом случае при приеме на новую работу вы подаете заявление о переходе на электронный формат. Новый работодатель вносит запись в вашу бумажную книжку (принятую от предыдущего работодателя) о переходе на ЭТК и возвращает документ вам на руки.
Преимущества электронного формата
- Безопасность: Документ невозможно потерять, сжечь или испортить.
- Доступность: Сведения о стаже доступны в смартфоне через Госуслуги 24/7.
- Скорость: Быстрое оформление пенсий и пособий, так как СФР видит стаж в режиме реального времени.