С 10 июня 2021 года в Украине действует закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо внесення електронної трудовой книжки», который запустил процесс полной цифровизации трудовых книжек. К 10 июня 2026 года планируется завершить оцифровку всех бумажных экземпляров и перейти исключительно на электронный формат.

Текущее состояние оцифровки

По данным Википедии и официальных источников Пенсионного фонда Украины (ПФУ), на сегодняшний день оцифровано более 7,5 млн бумажных трудовых книжек. Это составляет значительную часть всех работающих граждан страны.

• Оцифровка может осуществляться как работодателями, так и самими работниками.
• Для граждан, находящихся за границей, предусмотрена возможность подачи скан‑копий через онлайн‑сервисы ПФУ.
• На временно оккупированных территориях подтверждение стажа возможно иными документами (справки, выписки из архивов и т.д.).

Почему важно перейти на электронную трудовую книжку?

Электронная трудовая книжка (ЕТК) предоставляет ряд преимуществ как для работников, так и для работодателей:

1. Централизованное хранение данных – вся информация о трудовом стаже, местах работы, должностях и заработке находится в одном электронном реестре.
2. Упрощённый расчёт пенсии – ПФУ получает доступ к актуальным данным о стаже и заработке, что снижает риск ошибок при начислении пенсионных выплат.
3. Снижение бюрократических издержек – работодатели больше не ведут бумажные журналы, а сотрудники могут быстро получить выписку из ЕТК в личном кабинете на портале «Дія» или через мобильное приложение ПФУ.
4. Защита от утери и подделки – электронный формат исключает риск физической утраты документа и значительно усложняет подделку записей.

Как оцифровать свою трудовую книжку?

Процедура перевода бумажной трудовой книжки в электронный вид включает несколько шагов:

• Сбор документов – подготовьте оригинал трудовой книжки и, при необходимости, подтверждающие справки о периодах работы.
• Сканирование или фотосъёмка – сделайте качественные изображения всех страниц (желательно в формате PDF или JPEG с разрешением не менее 300 dpi).
• Загрузка в личный кабинет ПФУ – войдите на официальный сайт Пенсионного фонда Украины или в приложение «Дія», выберите раздел «Електронна трудова книжка» и загрузите подготовленные файлы.
• Проверка и подтверждение – после загрузки система автоматически извлекает данные; вам нужно будет проверить их корректность и подтвердить.
• Получение выписки – после успешной обработки вы получите электронную выписку, которая имеет ту же юридическую силу, что и бумажная трудовая книжка.

Для граждан, находящихся за пределами Украины, ПФУ предоставляет специальный онлайн‑сервис, где можно загрузить скан‑копии и получить подтверждение о приёме данных в электронный реестр.

Влияние на размер пенсии

Трудовая книжка является основным источником информации о трудовом стаже и заработке, которые непосредственно используются при расчёте пенсии. Поэтому:

• Неполные или неточные записи могут привести к занижению пенсионных выплат.
• Своевременная оцифровка и проверка данных позволяют избежать таких ошибок.
• ПФУ регулярно проводит сверку данных ЕТК с налоговыми и социальными отчётами работодателей, что повышает прозрачность системы.

Что нужно сделать к 10 июня 2026 года?

Чтобы быть готовым к полному переходу на электронные трудовые книжки, рекомендуется:

1. Проверить наличие своей трудовой книжки и убедиться, что все записи читаемы и.
2. При необходимости восстановить недостающие периоды через бывшего работодателя или архивные учреждения.
3. Провести оцифровку документа (самостоятельно или через специализированные сервисы).
4. Загрузить полученные файлы в личный кабинет ПФУ и проверить корректность извлечённых данных.
5. Сохранить подтверждение о загрузке (скриншот или PDF‑выписку) на случай спорных ситуаций.
6. Следить за обновлениями законодательства и рекомендациями ПФУ через официальные каналы (сайт, соцсети, рассылки).

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг вперёд в модернизации украинской системы социального обеспечения. Для каждого работника наличие актуальной и правильно оцифрованной трудовой книжки напрямую влияет на будущие пенсионные выплаты и упрощает взаимодействие с работодателями и государственными органами. Уже сегодня можно начать процесс оцифровки, чтобы к 10 июня 2026 года быть полностью готовым к новому формату и избежать возможных задержек или ошибок в начислении пенсии.

Не откладывайте на потом – начните оцифровку своей трудовой книжки уже сейчас!