Важно: С 10 июня 2026 года в Украине учёт трудового стажа будет осуществляться исключительно в электронном формате. Бумажные трудовые книжки теряют свою актуальность, и каждый работодатель и работник должен быть готов к этим изменениям.

Что изменилось в трудовом законодательстве

Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. В Украине до 10 июня 2026 года все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц. Это означает, что традиционная бумажная трудовая книжка уходит в прошлое, уступая место современному цифровому аналогу.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки, которая ранее использовалась для учёта трудовой деятельности граждан. Теперь вся информация о стаже, начислениях и трудовых отношениях будет храниться в единой государственной системе.

Кто должен оцифровать трудовую книжку

Оцифровка касается всех категорий работников:

• Текущих работников с бумажными трудовыми книжками
• Тех, кто планирует выход на пенсию в ближайшие годы
• Граждан, сменивших работу после введения новой системы
• Украинцев, эвакуированных из опасных регионов в связи с войной

Из-за войны, которую начала Россия, украинцы часто вынуждены эвакуироваться из опасных регионов. При этом вопрос сохранности трудового стажа становится особенно актуальным. Электронный формат позволяет защитить данные от потери или повреждения.

Как проверить, оцифрована ли трудовая книжка

Пенсионный фонд Украины предоставляет уникальный электронный сервис. С его помощью можно без очередей и личного посещения учреждений проверить статус своей трудовой книжки. Для этого необходимо:

1. Посетить официальный сайт ПФУ
2. Авторизоваться через систему электронной идентификации
3. Перейти в раздел проверки трудового стажа
4. Запросить информацию о состоянии электронной трудовой книжки

Если данные ещё не внесены в систему, работодатель обязан провести оцифровку в установленные законом сроки.

Преимущества электронной трудовой книжки

Многие граждане изначально с оптимизмом восприняли переход на ЭТК. В XXI веке, когда кругом цифровизация, электронный формат трудовой книжки открывает ряд преимуществ:

Что делать работодателям

Работодатели играют ключевую роль в процессе оцифровизации. Их действия включают:

• Проверку наличия бумажных трудовых книжек у всех штатных сотрудников
• Сканирование и верификацию документов
• Внесение данных в электронный Реестр застрахованных лиц
• Информирование работников о статусе их электронных записей

Трудовые отношения между работником и работодателем в Украине регулируются соответствующим законодательством, которое теперь учитывает специфику электронного документооборота.

Международный опыт: Казахстан и Россия

Процесс цифровизации трудовых книжек не уникален для Украины. В Министерстве труда и социальной защиты населения Казахстана уже реализована похожая система. Россиянам также доступен сравнительно новый формат электронных трудовых книжек, который активно внедряется с 2020 года.

Этот тренд отражает глобальную трансформацию трудовых отношений в условиях цифровой экономики.

Срочные действия для граждан

Если вы до сих пор не проверили статус своей трудовой книжки, рекомендуется сделать это немедленно. До 10 июня 2026 года остаётся ограниченное время, и важно убедиться, что:

1. Все записи о вашем стаже корректно отражены в системе
2. Отсутствуют ошибки или пропуски в данных
3. У вас есть доступ к личному кабинету ПФУ
4. При необходимости подготовлены документы для корректировки

Переход на электронные трудовые книжки, это неизбежный шаг в развитии цифрового государства. Правильное использование трудовой книжки в новых условиях требует внимательности как от работодателей, так и от работников. Своевременная оцифровка гарантирует сохранность трудового стажа, корректное начисление пенсий и защиту трудовых прав граждан;

Помните: бумажная трудовая книжка — это уже история. Ваше будущее, в электронном Реестре застрахованных лиц.