С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это знаковое событие меняет подход к ведению документов, подтверждающих трудовой стаж. Возникает ключевой вопрос: а нужно ли в современных условиях вообще получать и хранить традиционную бумажную трудовую книжку (ТК)?

Что изменилось с 2026 года?

По информации от 28 июня (со ссылкой на заявление премьер-министра Дмитрия Медведева), с начала 2026 года система электронных трудовых книжек переходит в обязательный режим для всех работодателей. Это означает:

• Работодатель обязан открывать и вести электронную трудовую книжку для каждого нового сотрудника, если у того нет ранее выданной бумажной.
• Трудовая деятельность фиксируется исключительно в электронном реестре Пенсионного фонда России (ПФР).
• Бумажная трудовая книжка больше не является единственным или обязательным документом для подтверждения стажа.

Бумажная vs. Электронная: сравнение

Бумажная трудовая книжка (ТК)

• Плюсы:
  • Физический носитель, который всегда под рукой.
  • Не требует доступа в интернет или специальных терминалов для проверки.
  • Привычный и понятный формат для многих граждан, особенно старшего поколения.
• Минусы:
  • Риск утери, порчи, подделки.
  • Необходимость лично получать её у работодателя и хранить.
  • При смене работы нужно следить за её передачей.
  • После 2026 года работодатель может отказать в выдаче бумажного бланка, если вы не укажете на необходимость.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Плюсы:
  • Бессрочное и безопасное хранение данных в государственной системе (ПФР).
  • Невозможность утери или порчи.
  • Автоматический учёт стажа без участия работника.
  • Удобство при трудоустройстве: данные передаются между работодателями в электронном виде.
  • Доступ через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте ПФР;
• Минусы:
  • Требует цифровой грамотности и доступа в интернет для самостоятельной проверки.
  • Зависимость от работы государственных информационных систем.
  • Для некоторых категорий (например, работающих в сельской местности без стабильного интернета) может быть менее доступна.

Что делать работнику после 1 января 2026 года?

Законодательство даёт вам право выбора, но с важными нюансами:

1. Если у вас уже есть заполненная бумажная трудовая книжка — вы можете продолжать её вести параллельно с электронной. Работодатель обязан учитывать оба формата. Вы можете передать свою бумажную ТК новому работодателю для внесения записей.
2. Если вы устраиваетесь на работу впервые после 2026 года — по умолчанию вам будет открыта электронная трудовая книжка. Чтобы получить бумажную, вы должны письменно заявить об этом работодателю (например, в заявлении о приёме на работу). Без вашего заявления бумажный бланк выдаваться не будет.
3. Вы можете в любой момент отказаться от бумажной ТК в пользу электронной, подав заявление работодателю. Все записи из бумажной ТК будут перенесены в электронную.

Кому может быть полезна бумажная книжка после 2026 года?

Несмотря на приоритет электронного формата, бумажная трудовая книжка может сохранить практическую ценность для:

• Людей, не имеющих постоянного доступа к интернету или не пользующихся сервисами Госуслуг;
• Тех, кто предпочитает иметь физический документ для личного архива.
• Ситуаций, когда требуется моментальное подтверждение стажа без подключения к сети (хотя официально документом является выписка из ЭТК).

Важный вывод и рекомендация

С 1 января 2026 года вести бумажную трудовую книжку не обязательно, но возможно. Основным и приоритетным документом становится электронная, ведущаяся в ПФР.

Рекомендация: Если вы не против цифровых технологий, доверяете государственным системам и хотите минимизировать бюрократические хлопоты, смело переходите на электронную трудовую книжку. Она надёжнее и удобнее в долгосрочной перспективе.

Если же у вас есть сомнения, вы привыкли к бумажному носителю или хотите иметь дубликат на всякий случай, заявляйте о желании получить бумажную ТК в письменном виде при приёме на работу. Вы имеете на это полное право.

В любом случае, регулярно проверяйте актуальность записей в своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на Госуслугах или на сайте ПФР. Это гарантия того, что ваш стаж учтён правильно.

Примечание: Статья подготовлена на основе информации о завершении переходного периода по электронным трудовым книжкам с . Для получения персональной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться в отделение ПФР или к юристу по трудовому праву.