В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки․ В этой статье мы рассмотрим все аспекты электронной трудовой книжки, важные для директора․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎼ это цифровой документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Работодатель вносит информацию о том, где и когда работал сотрудник, его должность, зарплата и другие важные детали․
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед бумажной:
- Удобство и доступность: сотрудник может проверить свою трудовую книжку в любое время и из любого места․
- Безопасность: электронная трудовая книжка защищена от утери или повреждения․
- Экономия времени и ресурсов: нет необходимости хранить и обрабатывать бумажные документы․
Как ведется электронная трудовая книжка?
С 2020 года работающие по трудовому договору россияне ведут электронную трудовую книжку․ Все сведения, которые раньше вносили в бумажную трудовую книжку, теперь вносятся в электронную․
Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․
Ответственность директора
Директор организации несет ответственность за ведение электронной трудовой книжки․ Он должен обеспечить:
- Точность и полноту информации, вносимой в электронную трудовую книжку․
- Сохранность и безопасность электронной трудовой книжки․
- Доступ сотрудников к их электронным трудовым книжкам․
Электронная трудовая книжка ⎼ это важный инструмент для директора, позволяющий эффективно и безопасно вести учет трудовой деятельности сотрудников․ Ведение электронной трудовой книжки упрощает процесс учета и снижает риск ошибок и несоответствий․
Директор должен быть осведомлен о всех аспектах электронной трудовой книжки и обеспечить ее правильное ведение, чтобы избежать любых проблем и штрафов․