С 2019 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Одним из самых удобных способов её получения и ведения является сервис ВТЭК (Внутренний Трудовой Электронный Кабинет). В статье мы подробно расскажем, что такое трудовая книжка на ВТЭК, как её оформить, какие преимущества она даёт и какие нюансы следует учитывать.
Что такое ВТЭК?
ВТЭК – это онлайн‑платформа, разработанная Отделением Социального фонда России (ОСФР) в рамках цифровой трансформации трудовых отношений. Сервис позволяет:
- Создать электронную трудовую книжку без бумажного носителя;
- Вести запись о трудовом стаже, изменениях в должностях, заработной плате и прочих данных;
- Получать выписки и справки в режиме онлайн;
- Контролировать, передаёт ли работодатель сведения в СФР.
Кому и зачем нужна электронная трудовая книжка?
Электронный вариант трудовой книжки подходит всем работающим гражданам России, а также тем, кто:
- Переходит на новую работу и хочет быстро передать сведения о предыдущих местах работы;
- Живёт в регионах, где уже активно внедрена электронная система (Вологодская, Челябинская, Самарская, Мордовская области и др.);
- Хочет иметь доступ к документу 24/7 с любого устройства, подключённого к Интернету.
Преимущества трудовой книжки на ВТЭК
- Отсутствие бумажного носителя – экономия времени и средств на печать, хранение и транспортировку.
- Автоматическое обновление – сведения о стаже и заработке передаются в реальном времени от работодателя.
- Доступность – любой пользователь может просмотреть свою книжку через личный кабинет на портале Госуслуги или в мобильном приложении.
- Безопасность – данные защищены системой шифрования и хранятся в единой базе СФР.
- Упрощённый процесс получения справок – выписку можно заказать в пару кликов без похода в отделение ПФР.
Как оформить трудовую книжку на ВТЭК: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка заявления от работодателя
Для перехода на электронную форму необходимо, чтобы ваш текущий работодатель подал в СФР заявление о переходе сотрудника на электронную трудовую книжку. Заявление оформляется в электронном виде через:
- Личный кабинет работодателя в системе ВТЭК;
- Портал Госуслуги (раздел «Работодатели»);
- Специальное приложение «Электронный трудовой документ».
Шаг 2. Регистрация в личном кабинете ВТЭК
Если у вас ещё нет аккаунта, выполните следующие действия:
- Перейдите на официальный сайт vt-ek.ru;
- Нажмите кнопку «Регистрация» и введите СНИЛС, ИНН и номер телефона;
- Подтвердите регистрацию через СМС‑код;
- Заполните профиль: ФИО, дата рождения, адрес регистрации.
Шаг 3. Подтверждение перехода
После того как работодатель отправит заявление, в вашем личном кабинете появится уведомление «Запрос на перевод в электронный формат». Необходимо:
- Ознакомиться с данными, которые будут перенесены;
- Подтвердить согласие нажатием кнопки «Принять»;
- При необходимости загрузить скан копии старой бумажной трудовой книжки (для проверки).
Шаг 4. Получение доступа к электронной книжке
После подтверждения система автоматически создаст ваш электронный трудовой документ. Вы сможете:
- Просматривать запись о трудовом стаже;
- Скачивать официальные выписки в PDF;
- Делать запросы в ПФР и ФСС.
Шаг 5. Оформление справок и выписок
Для получения справки о трудовом стаже выполните:
- Войдите в личный кабинет;
- Выберите раздел «Справки и выписки»;
- Укажите период и тип документа (выписка о стаже, справка о доходах и т.д.);
- Нажмите «Сформировать» – документ будет готов в течение 5‑10 минут.
Региональная статистика: как быстро растёт популярность ВТЭК
По данным разных региональных отделений СФР, к 2026 году количество электронных трудовых книжек в России уже превышает полмиллиона. Ниже – некоторые цифры:
- Вологодская область – более 530 тыс; электронных книжек;
- Челябинская область – рост более 30 % за последний год;
- Мордовия – 76 тыс. жителей уже используют ВТЭК.
Самарская область – более 40 тыс. новых пользователей в 2026 году;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?
Да. При переходе на ВТЭК бумажный документ сохраняется в архиве работодателя, но официальным считается только электронный вариант. При желании вы можете запросить копию бумажной книжки в любой момент.
Что делать, если работодатель не передаёт данные?
Если в течение 30 дней после подачи заявления сведения не появились в системе, вы можете:
- Обратиться в отделение СФР по месту жительства;
- Подать жалобу через портал Госуслуги (раздел «Обращения»);
- Воспользоваться функцией «Запрос данных» в личном кабинете ВТЭК, указав контактные данные работодателя.
Можно ли изменить запись в электронной книжке?
Изменения могут вносить только уполномоченные представители работодателя (начальник отдела кадров, бухгалтер). Если обнаружена ошибка, обратитесь к работодателю с письменным заявлением – он подаст корректирующее заявление в СФР.
Как получить трудовую книжку в случае увольнения?
При увольнении работодатель обязан в течение 5 рабочих дней обновить сведения в ВТЭК. После этого вы можете скачать заверенную выписку о стаже, которая будет являться подтверждением ваших трудовых прав.
Перспективы развития электронных трудовых книжек
Министерство труда РФ планирует к 2028 году полностью перейти на электронный формат, исключив избыточные требования к бумажным документам. Ожидаются следующие нововведения:
- Интеграция с системой «Госуслуги» для автоматической подачи заявлений о пенсии;
- Внедрение биометрической аутентификации (скан отпечатка пальца) для повышения безопасности;
- Расширение возможностей для самозанятых и фрилансеров – возможность вести «мульти‑работу» в одной книжке.
Трудовая книжка на ВТЭК – это современный, надёжный и удобный инструмент, который упрощает взаимодействие между работником, работодателем и государственными органами. Переход на электронный формат экономит время, снижает риск потери документов и открывает новые возможности для контроля собственного трудового стажа.
Если вы ещё не оформили электронную трудовую книжку, настоятельно рекомендуем начать процесс уже сегодня: зарегистрируйтесь в системе ВТЭК, попросите работодателя подать заявление и наслаждайтесь всеми преимуществами цифровой эпохи!
Дата публикации: 22 мая 2026 г.