С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж сотрудников будет отслеживаться в электронном виде, и многие вопросы, связанные с оформлением и ведением трудовых книжек, становятся особенно актуальными․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎯ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она представляет собой электронный документ, в котором хранится информация о трудовом стаже, месте работы, должности и других важных деталях, связанных с трудовой деятельностью сотрудника․

Зачем нужно заявление о трудовой книжке?

При приеме на работу сотрудник должен предоставить работодателю заявление о трудовой книжке․ Это заявление необходимо для того, чтобы работодатель мог правильно оформить трудовую книжку и внести в нее все необходимые сведения о трудовом стаже сотрудника․

Что включает в себя заявление о трудовой книжке?

Заявление о трудовой книжке должно включать в себя следующую информацию:

• Фамилия, имя и отчество сотрудника
• Дата рождения
• Адрес места жительства
• Сведения о предыдущих местах работы
• Должность и место работы на момент подачи заявления

Кроме того, сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие его образование и квалификацию, если это требуется для конкретной должности․

В какие сроки нужно подать заявление о трудовой книжке?

Сроки подачи заявления о трудовой книжке могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств․ Однако, как правило, сотрудник должен подать заявление в течение 3 дней с момента подписания трудового договора․

Что происходит, если сотрудник не подаст заявление о трудовой книжке?

Если сотрудник не подаст заявление о трудовой книжке, это может привести к задержке в оформлении трудовой книжки и, как следствие, к проблемам с выплатой зарплаты и другими льготами․