С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую книжку все еще необходимо.
Электронные трудовые книжки: что это такое?
Электронные трудовые книжки (ЭТК) были введены в России несколько лет назад. Они представляют собой цифровую версию традиционной бумажной трудовой книжки. С помощью ЭТК россияне могут проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация о их трудовой деятельности имеется.
Преимущества электронных трудовых книжек
Электронные трудовые книжки имеют несколько преимуществ перед бумажными:
- Удобство: ЭТК можно проверить в любое время и в любом месте.
- Безопасность: ЭТК защищены от потери или повреждения.
- Актуальность: ЭТК всегда содержат актуальную информацию о трудовой деятельности.
Когда используется бумажная трудовая книжка?
Бумажная трудовая книжка может быть единственным источником информации о работе россиян в ряде случаев, например:
- Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
- Если работодатель не имеет возможности вести электронную трудовую книжку.
- Если работник требует бумажную трудовую книжку для подтверждения своего трудового стажа.
Запись в трудовую книжку при восстановлении на работу
При восстановлении на работу работодатель должен сделать запись в трудовую книжку. Если работник имеет электронную трудовую книжку, запись делается в ЭТК. Если работник имеет бумажную трудовую книжку, запись делается в бумажной книжке.
Запись в трудовую книжку должна содержать следующую информацию:
- Дата и номер приказа о восстановлении на работе.
- Должность и место работы.
- Дата начала работы.
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?
Наличие у работника электронной трудовой книжки можно подтвердить следующими способами:
- Проверка в системе электронных трудовых книжек.
- Запрос в Социальный фонд России.
- Проверка у работодателя.
Запись в трудовую книжку при восстановлении на работу является важным этапом в трудовой деятельности работника. Работодатель должен сделать запись в трудовую книжку, содержащую информацию о дате и номере приказа о восстановлении на работе, должности и месте работы, дате начала работы. Электронные трудовые книжки имеют несколько преимуществ перед бумажными, но бумажная трудовая книжка может быть единственным источником информации о работе россиян в ряде случаев.