Тема трудовых книжек, особенно в контексте конкретного города, как Гатчина, часто вызывает вопросы у как работников, так и кадровиков. С 2021 года в России проходит масштабная реформа по переходу на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этой статье мы подробно разберем, как сегодня обстоят дела с документами о трудовой деятельности в Гатчине, куда обращаться с вопросами и какие правила должны соблюдать работодатели.

Основные изменения: от бумаги к электронике

Ключевым нормативным актом стали Федеральные законы от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ и № 436-ФЗ. Они внесли изменения в Трудовой кодекс, установив новый порядок ведения сведений о трудовой деятельности.

Что изменилось с 2021 года?

• Обязательное оформление ЭТК. С 1 января 2021 года при приеме на работу все новые работники получают сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде. Бумажная трудовая книжка выдается только по письменному заявлению гражданина.
• Сохранение бумажных книжек; У тех, кто уже имел бумажную книжку на 1 января 2021 года, она сохраняет силу. Работодатель продолжает ее вести, если работник не подал заявление о переходе на ЭТК.
• Кто ведет учет? Все сведения (как по ЭТК, так и по бумажным книжкам) передаются работодателем в Социальный фонд России (СФР). Именно СФР является единственным и официальным хранилищем этих данных.

Права работника: как выбрать формат и проверить данные

Гражданин имеет право выбора. Если на 1 января 2021 года у вас была бумажная книжка, вы могли до 31 декабря 2025 года подать работодателю письменное заявление с требованием:

1. Продолжать ведение бумажной трудовой книжки.
2. Оформить электронную трудовую книжку (прекратить ведение бумажной).

После 2025 года выбор, как правило, уже не требуется, новые данные ведутся только в электронном виде, а старые бумажные книжки продолжают храниться у работника, но их данные дублируются в ЭТК.

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Это можно сделать в любое время через:

• Личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Трудовая деятельность»).
• Личный кабинет на сайте Социального фонда России (SFR.ru).
• Через мобильное приложение «Трудовая книжка».

В Гатчине, как и везде, важно следить, чтобы работодатель своевременно передавал сведения в СФР. Если данных нет — обращайтесь к кадровику или в инспекцию.

Обязанности работодателя (кадровика) в Гатчине

Для отделов кадров организаций в Гатчине действуют четкие правила учета.

Журнал учета движения трудовых книжек

Ведение журнала (книги) учета движения бумажных трудовых книжек и вкладышей — это обязанность. Его можно вести в свободной форме, но рекомендуется использовать типовую форму.

• В журнал вносятся все сведения о полученных от сотрудников бумажных книжках, выданных дубликатах и вкладышах.
• Ключевое изменение: Данные по электронным трудовым книжкам (ЭТК) в этот журнал НЕ вносятся. Это прямо разъяснено контролирующими органами, так как вся информация об ЭТК хранится в СФР.

Бланки трудовых книжек

Если организация все еще выдает бумажные книжки (например, по заявлениям veteran-работников), бланки должны быть:

• Сертифицированы и иметь знак «Гознак» (серия VII).
• Учитываться в приходно-расходной книге.

С 2023 года для бумажных книжек используются только новые бланки установленной формы.

Где обращаться в Гатчине с вопросами по трудовым книжкам?

Если у жителя Гатчины или кадрового специалиста возникли проблемы или вопросы, можно обратиться в следующие организации:

Государственная инспекция труда (ГИТ) в Гатчине

Контролирует соблюдение трудового законодательства, в т.ч. правил ведения трудовых книжек.

• Адрес: г. Гатчина, Красноармейский проспект, 14.
• Примечание: Это филиал регионального управления. Уточняйте текущие часы приема и телефоны на официальном сайте Государственной инспекции труда Ленинградской области или по справочному номеру.

Управление Социального фонда России (СФР) по Ленинградской области

Именно этот фонд является оператором электронных трудовых книжек. Здесь можно:

• Проверить наличие и корректность записей в ЭТК.
• Получить выписку из электронной трудовой книжки.
• Решить вопросы по передаче сведений от работодателя.

Офисы в Гатчине/ближайшем районе: Точные адреса и режим работы отделений СФР ищите на официальном сайте СФР в разделе «Обратиться в отделение». Часто ближайшие отделения находятся в других городах района (например, в Коммунаре).

Центр занятости населения г. Гатчина

Может помочь в вопросах, связанных с трудоустройством и подтверждением стажа, особенно для безработных.

• Адрес: г. Коммунар, ул. Гатчинская, д. 12;
• Телефоны: 8 (812) -60-29-88, 8 (812) -60-29-84.

Частые вопросы (FAQ) от жителей Гатчины

Можно ли в Гатчине купить бумажную трудовую книжку?

Да, бланки трудовых книжек (серия VII, «Гознак») можно приобрести у официальных поставщиков или в некоторых канцелярских магазинах. Однако помните: с 2021 года новую бумажную книжку выдают только по вашему письменному заявлению. Работодатель не вправе выдать ее без такого заявления.

Что делать, если в моей электронной книжке нет записей?

Обратитесь к кадровику своего работодателя в Гатчине с требованием передать сведения в СФР.
2. Если проблема не решена, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
3. Можно также напрямую обратиться в отделение СФР с заявлением о включении сведений.

А что с вкладышами?

Вкладыши в бумажную трудовую книжку (для внесения записей о работе в разных организациях) по-прежнему существуют. Их также нужно учитывать в журнале движения. Для ЭТК вкладыши не предусмотрены — вся информация вносится в единую электронную базу.

Таким образом, для жителей Гатчины и работодателей города правила ведения трудовых книжек совпадают с общероссийскими. Главный тренд — полный и необратимый переход на электронный формат, при этом бумажные книжки, выданные ранее, сохраняют юридическую силу.

Ключевые действия:

• Работнику: Регулярно проверять свою ЭТК на портале Госуслуг или СФР.
• Кадровику: Вести журнал учета только по бумажным книжкам, своевременно передавать все сведения (и по бумажным, и по электронным) в Социальный фонд.
• При проблемах: Обращаться в ГИТ или СФР, используя контакты, указанные выше;

Будьте в курсе своих трудовых прав и следите за актуальностью информации в вашей трудовой книжке — будь то бумажный или электронный вариант!