Сегодня 17:19:30 (). Несмотря на то, что официальный срок подачи заявления о переходе на электронный формат уже прошёл, актуальность темы остаётся высокой: многие работники и работодатели всё ещё сталкиваются с вопросами оформления, хранения и использования электронных трудовых книжек (ЭТК). В данной статье подробно рассмотрим, кто обязан был сделать выбор до 31 декабря 2020 г., как оформить переход, какие последствия ожидают тех, кто пропустил срок, и что изменилось с 1 января 2021 года.

Нормативная база

Переход на электронные трудовые книжки регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 27‑ФЗ «О трудовой книжке» (с изменениями от 2020 года);
• Постановление Правительства РФ № 1456 от «О порядке ведения электронных трудовых книжек»;
• Приказ Минтруда России № 123н от «Об утверждении формы ЕФС‑1 и порядке её заполнения».

Согласно этим документам, с 1 января 2021 года ведение трудовой книжки в бумажном виде сохраняется только для тех сотрудников, которые до 31 декабря 2020 года подали соответствующее письменное заявление о сохранении бумажного формата.

Кто был обязан подать заявление до 31 декабря 2020 года?

Обязанность подать заявление возникала у следующих категорий работников:

1. Сотрудники, принятые на работу до 31 декабря 2020 года – они могли выбрать один из двух вариантов:
   • продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде;
   • перейти на электронный формат.
2. Лица, впервые поступающие на работу после 31 декабря 2020 года – для них выбор отсутствовал: сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде без оформления бумажной книжки.

Заявление подавалось в произвольной форме работодателю и должно было содержать:

• ФИО сотрудника;
• номер трудовой книжки (если она уже была оформлена);
• явное указание выбранного формата (бумажный или электронный);
• дата и подпись сотрудника.

Срок подачи – до 31 декабря 2020 года включительно. После этой даты возможность изменить выбор сохранялась только в случае, если работник ранее не подавал заявление и хотел перейти на электронный формат – тогда заявление можно было подать в любое время.

Как оформить переход на электронную трудовую книжку

Если вы решили перейти на ЭТК, порядок действий выглядит следующим образом:

1. Подготовьте заявление в произвольной форме (см. пункт 2).
2. Передайте его работодателю (лично, через кадровую службу или электронным способом, если работодатель принимает такие документы).
3. Получите подтверждение о принятии заявления (можно запросить письменную расписку или электронное уведомление).
4. Дождитесь внесения данных в систему – работодатель передаёт сведения о вашей трудовой деятельности в ПФР через форму ЕФС‑1 (раздел 1, подраздел 1.1).
5. Получите выписку из ЭТК – после обработки данных вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале «Госуслуги» или непосредственно в ПФР.

Важно: при переходе на электронный формат бумажная трудовая книжка больше не ведётся, однако её можно сохранить как архивный документ.

Что делать, если срок 31 декабря 2020 года пропущен?

Если вы не подали заявление до указанной даты, у вас всё ещё есть варианты:

• Оставить бумажную книжку – если вы не подавали заявление и хотите продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде, это допустимо только для тех, кто был принят на работу до 31 декабря 2020 года и не изъявил желание перейти на электронный формат.
• Перейти на электронный формат позже – вы можете подать заявление о переходе на ЭТК в любой момент после 31 декабря 2020 года. В этом случае ваша бумажная книжка будет аннулирована, а все последующие периоды трудовой деятельности будут отражаться только в электронном виде.
• Оформить дубликат ЭТК – если бумажная книжка утеряна или повреждена, можно запросить выписку из ЭТК и использовать её как подтверждение трудового стажа.

Обратите внимание, что после перехода на электронный формат невозможно вернуться к ведению исключительно бумажной трудовой книжки без нового заявления и согласия работодателя.

---

Особенности для новых сотрудников (после 31 декабря 2020 года)

Для лиц, впервые принятых на работу после 31 декабря 2020 года, законодательство устанавливает жёсткое правило:

Сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Это означает, что:

• При приёме на работу работодатель сразу оформляет запись в системе ПФР через форму ЕФС‑1;
• Сотрудник получает доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале «Госуслуги»;
• Бумажная трудовая книжка не выдаётся и не ведётся.

Таким образом, для новых сотрудников вопрос выбора формата не возникает – электронный формат является обязательным.

---

Что содержит электронная трудовая книжка?

ЭТК включает в себя все сведения, которые ранее фиксировались в бумажной книжке:

• Информация о работодателе (название, ИНН, ОГРН);
• Дата приёма и увольнения;
• Должность, профессия, специальность;
• Основания для приёма и увольнения (приказ, договор и т.д.);
• Сведения о периодах работы, включая совмещение и временные переводы;
• Дополнительные сведения (например, о наградах, повышении квалификации).

Кроме того, в ЭТК автоматически включается краткая справка о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года, когда цифровые книжки ещё не были обязательными. Это позволяет сохранить непрерывность трудового стажа при переходе на электронный формат.

---

Полезные ресурсы и ссылки

Для более детальной информации рекомендуем обратиться к следующим официальным источникам:

• Портал «Госуслуги» – раздел «Электронная трудовая книжка» (https://www.gosuslugi.ru);
• Сайт Пенсионного фонда РФ – информация о форме ЕФС‑1 (https://www.pfrf.ru);
• Министерство труда и социальной защиты РФ – нормативные документы по ЭТК (https://trud.gov.ru);
• Методические рекомендации по заполнению заявления о переходе на ЭТК (PDF, доступно на сайте Минтруда).

---

Переход на электронные трудовые книжки – важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. Основной срок подачи заявления о выборе формата завершился 31 декабря 2020 года, однако возможность перейти на электронный формат остаётся открытой для всех работников, которые ещё не сделали этого. Для новых сотрудников, принятых после указанной даты, электронный формат является обязательным, а бумажная книжка не оформляется.

Своевременное оформление заявления, правильное взаимодействие с работодателем и использование доступных онлайн‑сервисов позволят избежать проблем с подтверждением трудового стажа, получением пенсии и другими социальными выплатами. Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в кадровую службу вашей организации или непосредственно в Пенсионный фонд РФ.

Будьте внимательны к срокам и сохраняйте все подтверждающие документы – это гарантирует защиту ваших трудовых прав в цифровую эпоху.