Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР).
Она была введена в 2020 году в рамках цифровизации трудовых отношений и постепенно вытесняет бумажный формат.

Почему важно подать заявление на бумажную трудовую книжку?

Подача заявления о ведении бумажной трудовой книжки необходима, если:

• Вы привыкли работать с бумажными документами;
• Ваша трудовая деятельность связана с необходимостью предоставления бумажной книжки (например, для оформления кредита или при устройстве на новое место работы);
• Вы не доверяете электронному формату или не имеете возможности работать с ним;
• Вы хотите сохранить привычный способ ведения трудового стажа.

Как подать заявление?

Заявление о ведении бумажной трудовой книжки подаётся в письменной форме. Оно может быть оформлено:

1. При приёме на работу — в момент подписания трудового договора;
2. В любое время в процессе трудовой деятельности, путём подачи соответствующего заявления работодателю;
3. При смене места работы — если вы хотите сохранить бумажную книжку на новом месте.

Образец заявления

Что будет, если не подать заявление?

Если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки, то:

• Его трудовая книжка будет автоматически вестись в электронном формате;
• Работодатель не обязан дублировать записи в бумажном варианте;
• При необходимости получения бумажной копии, её можно будет запросить в ПФР (но это может занять время и потребовать дополнительных действий).

Преимущества и недостатки бумажной трудовой книжки

Преимущества:

• Привычный формат для многих работников;
• Возможность предъявления бумажной книжки по требованию (например, при оформлении кредита);
• Более наглядный способ отслеживания трудового стажа;
• Не требует доступа к электронным системам.

Недостатки:

• Риск потери или порчи бумажного документа;
• Невозможность автоматического обновления записей (в отличие от электронного формата);
• Дополнительные затраты на хранение и ведение;
• В некоторых случаях — необходимость предоставления бумажной копии (что может быть не всегда удобно).

Что делать, если бумажная книжка утеряна?

В случае утери бумажной трудовой книжки необходимо:

1. Немедленно сообщить об этом работодателю;
2. Подать заявление о восстановлении трудовой книжки;
3. Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы и т.д.);
4. Оплатить государственную пошлину за восстановление (если требуется);

Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку, важно подать соответствующее заявление как можно скорее, особенно если:

• Вы ещё не сделали этого ранее;
• Вы планируете в ближайшее время оформлять кредит или другое финансовое обязательство, где может потребоваться бумажная книжка;
• Вы не уверены в надёжности электронного формата.

Помните, что с 1 января 2026 года переход на электронные трудовые книжки станет обязательным, и бумажный формат будет доступен только по заявлению работника.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перейти с бумажной на электронную трудовую книжку позже?

Да, можно. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю, и с момента его подачи трудовая книжка будет вестись в электронном формате.

Нужно ли платить за ведение бумажной трудовой книжки?

Нет, ведение бумажной трудовой книжки не требует оплаты. Работодатель обязан вести её бесплатно.

Что делать, если работодатель отказывается вести бумажную книжку?

В этом случае нужно обратиться в трудовую инспекцию или в суд с жалобой на нарушение трудовых прав.

Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?

Нет, совмещение не предусмотрено. Записи вносятся либо в бумажный, либо в электронный формат по выбору работника.