С 1 января 2026 года в Российской Федерации завершается переходный период на внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это ключевое изменение в трудовом законодательстве затрагивает всех работников‚ включая тех‚ кто работает по совместительству․ В этой статье мы подробно разберём‚ как оформляются и ведутся электронные трудовые книжки для внешних совместителей‚ какие особенности существуют‚ и как это влияет на работников и работодателей․
Что такое внешний совместитель и почему это важно?
Внешний совместитель — это работник‚ который выполняет дополнительную работу у другого работодателя на условиях трудового договора‚ не являясь штатным сотрудником основного места работы․ В отличие от внутреннего совместительства (когда человек работает на нескольких должностях в одной организации)‚ внешнее совместительство предполагает наличие нескольких трудовых договоров с разными работодателями․
До 2026 года каждый работодатель вёл бумажную трудовую книжку‚ и совместитель получал запись о работе у каждого работодателя в свою личную книжку․ Теперь‚ с введением ЭТК‚ процесс изменился кардинально․
Электронные трудовые книжки: основные принципы
С 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки․ К 2026 году бумажные трудовые книжки перестали быть обязательными — они остаются лишь по желанию работника․ Если сотрудник не подал заявление о сохранении бумажной версии‚ его трудовой стаж автоматически регистрируется в ЭТК в единой информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР)․
ЭТК содержит:
- Сведения о работодателях
- Даты приёма и увольнения
- Должности и специальности
- Основания для прекращения трудовых отношений
- Награды и поощрения (по желанию работодателя)
Как ведутся ЭТК у внешних совместителей?
Для внешних совместителей действует простой‚ но важный принцип:
- Каждый работодатель (включая того‚ где человек работает по совместительству) обязан вносить сведения в ЭТК при приёме на работу и увольнении․
- Эти записи автоматически синхронизируются с базой ПФР — независимо от того‚ где работает человек: на основном месте или по совместительству․
- Работник не должен передавать никакие документы между работодателями — всё происходит через единую систему․
Таким образом‚ у внешнего совместителя одна электронная трудовая книжка‚ в которую все работодатели вносят свои записи․ Это исключает дублирование‚ ошибки и потерю данных — проблему‚ которая часто возникала при бумажных книжках․
Пример из практики:
Иван Петров работает главным бухгалтером в ООО «Альфа» (основное место работы)․ По совместительству он ведёт бухгалтерию в ООО «Бета»․ С 1 января 2026 года:
- ООО «Альфа» вносит запись о приёме Ивана в ЭТК․
- ООО «Бета» также вносит запись о приёме — в ту же ЭТК‚ но как отдельную запись о внешнем совместительстве․
- При увольнении из «Бета» работодатель вносит соответствующую запись — и она автоматически отображается в ЭТК Ивана в ПФР․
Что делать работнику?
Работник‚ работающий по совместительству‚ должен:
- Подать заявление о выборе формы трудовой книжки (электронная или бумажная) до 31 декабря 2025 года‚ если хочет сохранить бумажную версию․
- Если он выбрал ЭТК — никаких действий не требуется․ Все записи будут поступать автоматически․
- Проверять свою ЭТК через Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР — хотя бы раз в год‚ чтобы убедиться в корректности данных․
- Сообщать новому работодателю (включая совместительство) свой ИНН или номер СНИЛС — это ключевые идентификаторы для привязки записи к его ЭТК․
Обязанности работодателей
Работодатели‚ включая тех‚ кто принимает внешних совместителей‚ обязаны:
- Вести ЭТК всех работников‚ включая совместителей‚ с 1 января 2026 года․
- Вносить сведения в ЭТК в течение одного рабочего дня после заключения или расторжения трудового договора․
- Использовать только защищённые электронные системы‚ соответствующие требованиям ФСТЭК и ПФР․
- Обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных․
Важно: работодатель не вправе требовать от совместителя бумажную трудовую книжку — если работник выбрал ЭТК‚ все данные уже есть в системе ПФР․
Преимущества ЭТК для совместителей
Электронные трудовые книжки особенно выгодны для внешних совместителей:
- Нет потери данных — даже если вы смените несколько работодателей‚ стаж сохраняется в единой базе․
- Упрощённый доступ, можно проверить стаж в любое время через Госуслуги․
- Меньше ошибок — автоматическая синхронизация исключает ручные опечатки․
- Быстрое оформление пенсии — ПФР получает полную картину трудового стажа без необходимости собирать документы из разных организаций․
Возможные риски и как их избежать
Несмотря на преимущества‚ есть риски:
- Работодатель не внесёт запись, особенно мелкие компании могут игнорировать обязанности․ Решение: регулярно проверяйте ЭТК через Госуслуги․
- Ошибки в данных — например‚ неправильное написание ФИО или СНИЛС․ Решение: при трудоустройстве уточняйте‚ что ваши данные введены верно․
- Задержки в синхронизации — технические сбои возможны․ Решение: сохраняйте копии трудовых договоров и приказов о приёме/увольнении․
С 2026 года электронные трудовые книжки стали нормой для всех российских работников — вне зависимости от того‚ работаете ли вы на одном месте или совмещаете несколько должностей․ Для внешних совместителей это означает:
- Одну надёжную‚ централизованную трудовую книжку — не нужно носить с собой бумажки․
- Автоматическое формирование стажа — без риска потерять записи․
- Полный контроль через личный кабинет ПФР и Госуслуги․
Работодатели обязаны соблюдать требования‚ а работники — регулярно проверять свои данные․ ЭТК — это не просто цифровая замена бумажной книжке‚ это новый стандарт прозрачности и надёжности в учёте трудового стажа в России․
Совет: Если вы работаете по совместительству — проверьте свою ЭТК уже сегодня․ Убедитесь‚ что все записи корректны․ Это сэкономит вам часы и нервы при выходе на пенсию․
Информация актуальна на 23 мая 2026 года․