С 2020 года в России начался постепенный переход от бумажных трудовых книжек к их электронным аналогам — электронным трудовым книжкам (ЭТК). Этот процесс был предусмотрен Федеральным законом № 439-ФЗ от , который внес изменения в Трудовой кодекс РФ. Вопрос о том, до какого числа можно выбрать формат трудовой книжки, остаётся актуальным для работников и работодателей. Разберёмся подробно.

Когда начался переход на электронные трудовые книжки?

Первые электронные трудовые книжки начали формироваться с 1 января 2020 года. С этого момента все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, если сотрудник не подал заявление о сохранении бумажной книжки.

Кто и как может выбрать формат трудовой книжки?

Согласно закону, каждый работник имеет право самостоятельно выбрать, в каком формате он хочет хранить свои трудовые сведения:

• Электронный формат, данные хранятся в системе Пенсионного фонда России (ПФР) и доступны через личный кабинет на сайте www.pfrf.ru или портале Госуслуг.
• Бумажный формат — традиционная книжка, заполняемая на бумаге и хранящаяся у работодателя или у самого работника.

Выбор формата осуществляется путём подачи заявления в письменной форме (бумажной или электронной) в отдел кадров или бухгалтерию организации.

До какого числа можно подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки?

Ключевой момент: законодательно установленного окончательного срока для подачи заявления о сохранении бумажной трудовой книжки не существует.

Однако есть важные ограничения:

1. До 31 декабря 2020 года — работники могли подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки в любое время. Это был переходный период.
2. С 1 января 2021 года — работодатели начали вести ЭТК по умолчанию для всех новых сотрудников и для тех, кто не подал заявление.
3. С 2021 года по настоящее время (2026 год) — заявление о сохранении бумажной трудовой книжки можно подать в любое время, даже если вы уже работаете в компании несколько лет.

Важно! Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку, вы можете подать заявление в любой момент — даже сегодня, 22 мая 2026 года. Закон не устанавливает дедлайн. Главное — сделать это до того, как вы уволитесь или до того, как работодатель начнёт вести ЭТК по вашему случаю (если вы ещё не подали заявление).

Как подать заявление?

Заявление можно подать:

• На бумаге — лично в кадровый отдел, расписавшись в получении.
• Электронно — через корпоративную систему, электронный документооборот или портал Госуслуг (если ваш работодатель подключён к такому формату).

Форма заявления утверждена Приказом Минтруда РФ от № 588н. Оно должно содержать:

• ФИО работника;
• паспортные данные;
• номер СНИЛС;
• указание на желание сохранить бумажную трудовую книжку;
• дата и подпись.

Что будет, если не подать заявление?

Если вы не подали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то:

• Ваша трудовая деятельность будет автоматически регистрироваться в электронном виде в ПФР;
• Бумажная книжка, если у вас она уже была, остаётся у вас как исторический документ, её не изымают;
• Все новые сведения о трудоустройстве, переводах, увольнениях будут вноситься только в ЭТК.

При увольнении работодатель обязан выдать вам выписку из ЭТК (в электронном виде или на бумаге по вашему запросу).

Можно ли вернуться к бумажной книжке после перехода на электронную?

Да, можно. Даже если вы уже перешли на электронную трудовую книжку, вы в любой момент можете подать заявление о возврате к бумажному формату. В этом случае работодатель обязан:

• Остановить ведение ЭТК по вашему случаю;
• Выдать вам бумажную трудовую книжку (если у вас её ещё нет — оформить новую);
• Перенести все сведения из ЭТК в бумажную книжку (на основании выписки из ПФР).

Это право закреплено в Трудовом кодексе РФ (ст. 66.1).

Почему важно подать заявление заранее?

Хотя закон не устанавливает жёстких сроков, рекомендуется подавать заявление:

• При устройстве на новую работу, чтобы избежать автоматического формирования ЭТК;
• Перед увольнением — если вы планируете устроиться в организацию, которая не использует ЭТК (например, ИП или малый бизнес);
• Если вы планируете получать пенсию — бумажная книжка может быть удобнее при оформлении льгот или подтверждении стажа в некоторых ведомствах.

Ответ: до любого числа.

На 22 мая 2026 года нет окончательного срока, после которого нельзя подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Вы можете подать заявление в любой момент — сегодня, завтра, через год. Главное, сделать это до того, как вы уволитесь или до того, как вам понадобится подтвердить стаж в ПФР или другом органе.

Рекомендация: если вы предпочитаете бумажный формат — не откладывайте подачу заявления. Это сэкономит вам время и нервы в будущем, особенно при оформлении пенсии, льгот или при смене работы.

Для справки: все сведения о трудовой деятельности, внесённые в ЭТК, хранятся в ПФР в течение 75 лет и доступны через личный кабинет на pfrf.ru или gosuslugi.ru.

Важно помнить: электронная трудовая книжка — это не замена бумажной, а дополнительный, более удобный и защищённый формат. Выбор остаётся за вами — и он не ограничен датой.