Цифровизация трудовых отношений в России затронула все категории граждан, однако в вопросе ведения электронных трудовых книжек (ЭТК) существуют специфические исключения. Одним из таких ярких примеров является профессиональное сообщество адвокатов. В данной статье мы подробно разберем, как работает система электронных трудовых книжек в отношении адвокатов, регулируется ли их стаж стандартными нормами ТК РФ и какие нюансы важно учитывать в 2026 году.
Общая концепция электронной трудовой книжки (ЭТК)
Для начала стоит вспомнить базовые принципы функционирования ЭТК. В соответствии с Федеральными законами от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ и № 436-ФЗ в Трудовой кодекс Российской Федерации были внесены изменения; Теперь ст. 66 ТК РФ регламентирует ведение традиционной бумажной трудовой книжки, а новая ст. 66.1 ТК РФ — сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
Электронная трудовая книжка представляет собой информацию о трудовом стаже человека: где и в каком году он работал, какую должность занимал, когда и по какой причине уволился. Официальное название выписки из цифровой книжки — СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационной системы Социального фонда России).
Переходный период и завершение реформы
Переход на ЭТК начался в 2020 году. Изначально работодатели должны были до 1 июля 2020 года письменно уведомить каждого работника об изменениях в законодательстве и праве сделать выбор: сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный вариант. Без согласия работника книжка в электронный вид не переводилась.
Важно: С 1 января 2026 года в России полностью завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Теперь трудовой стаж формируется преимущественно в цифровом формате, что исключает риск потери сведений работником и позволяет легко контролировать, передает ли работодатель данные в СФР.
Специфика статуса адвоката: почему ЭТК им не ведут?
Несмотря на общую цифровизацию, ситуация с адвокатами кардинально иная. Главный и самый важный факт, который необходимо усвоить: на адвокатов трудовые книжки не ведутся. Это правило актуально как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек.
Причина кроется в особом правовом статусе адвокатов. В соответствии с законодательством:
- Адвокаты относятся к категории самозанятых граждан;
- Они осуществляют адвокатскую деятельность самостоятельно, не являясь наемными работниками по смыслу трудового законодательства;
- Адвокатские образования (адвокатские кабинеты, коллегии, бюро и консультации) не выступают в роли работодателей по отношению к адвокатам в рамках ТК РФ.
Поскольку адвокат не состоит в трудовых правоотношениях, на него не распространяется действие статьи 66 и 66.1 ТК РФ. Следовательно, кадровый работник (или руководитель адвокатского образования) не формирует на адвоката сведения о трудовой деятельности ни в бумажном, ни в электронном виде.
Как подтверждается стаж и деятельность адвоката?
Если трудовая книжка (и ее электронный аналог) адвокату не положена, возникает закономерный вопрос: как же тогда подтверждается его профессиональный стаж?
Периоды работы по трудовому договору могут быть подтверждены сведениями о трудовой деятельности (ЭТК). Однако стаж адвоката подтверждается иными документами:
- Выписка из реестра адвокатов субъекта РФ — именно запись в региональном реестре является главным подтверждением статуса и периода осуществления адвокатской деятельности.
- Справки из адвокатских образований — документы, подтверждающие факт нахождения в составе конкретной коллегии или работы в виде индивидуального адвокатского кабинета.
- Документы об уплате обязательных отчислений, взносы на содержание адвокатской палаты и иные обязательные платежи также косвенно подтверждают активную практику.
Таким образом, для адвоката выписка СТД-СФР будет пустой в части его адвокатской деятельности, либо в ней будут отражены только те периоды, когда адвокат (до получения статуса или параллельно) работал по обычному трудовому договору (например, юрисконсультом в ООО).
Отчетность адвокатских образований: код ФЛ02
Несмотря на то, что на самих адвокатов электронные трудовые книжки не заводятся, адвокатские образования не отключены от систем электронного документооборота с государством. В 2026 году актуальным остается вопрос сдачи отчетности по форме ЕФС-1.
При подаче сведений в Социальный фонд России необходимо правильно указывать код статуса работодателя. Для адвокатов предусмотрен специальный реквизит:
- Код ФЛ02 — именно этот код ставят физические лица, занимающиеся частной практикой, к которым и относятся адвокаты (для сравнения: код ИП01 ставят индивидуальные предприниматели).
Этот код используется при сдаче отчетности ЕФС-1, однако он касается иных сведений (например, о страховом стаже для целей пенсионного обеспечения), а не данных о трудовой деятельности, которые формируют ЭТК.
Что делать, если адвокат ранее работал по найму?
Многие адвокаты до получения статуса имели опыт работы по трудовому договору (в юридических фирмах, на предприятиях, в государственных органах). В этом случае:
- Сохранение бумажной книжки — необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, полученную до 2020 года, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности за прошлые периоды. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
- Проверка ЭТК — адвокат, как и любой гражданин, имеет право посмотреть свою электронную трудовую книжку через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте СФР, чтобы убедиться, что его предыдущие работодатели корректно передали данные о его стаже до вступления в адвокатуру.
Реформа электронных трудовых книжек, полностью завершившаяся к 2026 году, значительно упростила жизнь обычным работникам и работодателям, исключив риски утраты данных о стаже. Однако на адвокатов эти правила не распространяются. Поскольку адвокаты являются самозанятыми гражданами и осуществляют независимую профессиональную деятельность, электронные трудовые книжки на них не ведутся. Их профессиональный путь и стаж подтверждаются через реестр адвокатов, а при взаимодействии с государственными органами в рамках отчетности используется специальный код ФЛ02.