С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это знаковое событие затрагивает всех работающих граждан, включая тех, кто уже достиг пенсионного возраста и продолжает трудовую деятельность. В этой статье подробно разберем, обязаны ли работающие пенсионеры переходить на ЭТК, как это влияет на их пенсионные права и что нужно сделать для оформления.

Краткий ответ: Да, обязаны

С 2026 года выдача и ведение бумажных трудовых книжек прекращено. Все сведения о трудовой деятельности теперь вносятся исключительно в электронный формат, который ведется в единой государственной системе — Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИСС); Это правило распространяется на всех работников, независимо от возраста и наличия назначенной пенсии.

Почему это важно для работающего пенсионера?

Для пенсионера, продолжающего работать, корректный учет трудового стажа в ЭТК критически важен по двум причинам:

• Для текущей работы: ЭТК — это единственный документ, подтверждающий трудовую историю. Без нее работодатель не может легально принять на работу или продолжить трудовые отношения.
• Для будущей пенсии: Хотя страховой стаж для назначения пенсии учитывается Пенсионным фондом России (ПФР) на основе данных СНИЛС, трудовой стаж (особенно для назначения пенсии по старости на общих основаниях) также должен быть подтвержден. Данные из ЭТК служат ключевым доказательством фактической работы, особенно в случаях, когда в ПФР есть пробелы в страховых взносах.

Особенности для работающих пенсионеров

Ситуация, когда человек уже получает пенсию и работает, имеет свои нюансы:

1. Пенсия не отменяет обязанности иметь ЭТК. Факт назначения пенсии не освобождает от требования вести электронную трудовую книжку при наличии трудового договора.
2. Учет стажа для перерасчета пенсии. Если работа после назначения пенсии ведется в период, когда страховые взносы не засчитываются в пенсию (например, при назначении страховой пенсии по старости до достижения общеустановленного пенсионного возраста), то этот период все равно отражается в трудовом стаже. При последующем перерасчете пенсии (например, при переходе на досрочную или при достижении нужного возраста) эти годы могут быть учтены. Данные об этом периоде должны быть в ЭТК.
3. Отсутствие «двойного» учета. Важно понимать разницу: страховой стаж (для расчета размера пенсии) и трудовой стаж (для подтверждения общего времени работы). ЭТК фиксирует именно трудовой стаж. ПФР рассчитывает пенсию на основе страхового стажа, который формируется из периодов, за которые уплачивались взносы. Работа по трудовому договору, как правило, подразумевает уплату взносов, поэтому периоды в ЭТК и страховом стаже часто совпадают.

Что должен сделать работающий пенсионер?

Алгоритм действий прост и не требует от пенсионера активных усилий, но требует внимания:

1. Не требуется самостоятельного «перевода» бумажной книжки в электронную.

   При первом трудоустройстве после 2026 года работодатель обязан самостоятельно создать электронную трудовую книжку для нового сотрудника, запросив данные у ПФР. Если у пенсионера уже есть бумажная книжка с записями до 2026 года, работодатель должен перенести эти данные в ЭТК.

2. Запросить выписку из ЭТК.

   Пенсионер вправе в любой момент получить выписку из своей электронной трудовой книжки. Это можно сделать:

   • Через личный кабинет на портале Госуслуг (необходима подтвержденная учетная запись).
   • Обратившись в отделение Пенсионного фонда России (ПФР) или МФЦ.
   • Через работодателя (по запросу).

3. Проверить корректность записей.

   Особенно важно пенсионеру проверить, что в ЭТК отражены все периоды его работы, включая те, что были до 2026 года, и текущую работу. Ошибки или пропуски нужно оперативно устранять через работодателя или ПФР.

4. Не хранить бумажную книжку как основной документ.

   После 2026 года бумажная трудовая книжка, выданная ранее, утратила силу как основной документ. Она может служить лишь вспомогательным подтверждением, но юридически значимым является ЭТК.

Что будет, если работать без ЭТК?

Работодатель, принявший на работу человека (включая пенсионера) без оформления электронной трудовой книжки, нарушает закон (Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон № 125-ФЗ). Для работника это чревато:

• Невозможностью официально подтвердить свой трудовой стаж.
• Риском неполучения или задержки пенсии из-за проблем с подтверждением стажа.
• Потерей других трудовых прав (отпуска, больничные и т.д.).

Электронная трудовая книжка обязательна для всех работающих граждан России, включая пенсионеров. С 2026 года это единственный легальный формат учета трудовой деятельности. Для пенсионера, продолжающего работать, ЭТК — это не просто формальность, а важнейший инструмент для:

1. Законного трудоустройства.
2. Подтверждения общего трудового стажа, что может повлиять на перерасчет пенсии в будущем.
3. Защиты своих трудовых прав.

Главный совет: Регулярно (хотя бы раз в год) запрашивайте выписку из своей электронной трудовой книжки через Госуслуги или ПФР и тщательно проверяйте, чтобы в ней были отражены все ваши периоды работы. Это простой способ обезопасить себя и свой пенсионный стаж.