С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это знаковое событие напрямую затрагивает не только граждан РФ, но и иностранных работников, трудоустраиваемых на территории страны. Работодателям необходимо скорректировать кадровую политику и процедуры оформления, чтобы соответствовать новым требованиям законодательства.
Основные положения для иностранных работников
Согласно подготовленным МВД РФ поправкам в Трудовой кодекс, правила заключения трудовых договоров с иностранными гражданами изменяются. Ключевой момент: иностранный работник имеет те же права на получение трудовой книжки, что и российский гражданин.
Электронная или бумажная: что выбирать?
С 2026 года основной формат — электронный. Однако действует важное условие:
- Если иностранец не подал письменное заявление об отказе от бумажного варианта, работодатель обязан оформить ему традиционную бумажную трудовую книжку.
- При наличии заявления об отказе от бумажного носителя — ведется исключительно электронная трудовая книжка (ЭТК) в реестре СЗВ-ТД.
Таким образом, одновременное применение двух форматов возможно только по инициативе работника, не отказавшегося от бумаги.
Ключевое изменение с 1 марта 2026: упрощение увольнения
Одновременно с правилами оформления, с 1 марта 2026 года вступают в силу важные поправки, упрощающие процедуру прекращения трудовых договоров с иностранными работниками.
Что изменилось?
Работодатели получают право расторгать трудовые договоры с иностранцами на основании нормативных актов регионального уровня. Ранее для этого часто требовались решения федеральных органов или сложные процедуры. Теперь региональные власти могут устанавливать дополнительные основания для увольнения иностранных граждан, что должно сделать процесс более гибким и быстрым.
Важно: Это не отменяет общих оснований для увольнения, предусмотренных ТК РФ (ст. 81), но добавляет региональный слой правил. Работодателю необходимо отслеживать актуальные нормативные акты субъекта РФ, где находится организация.
Практические шаги для работодателя в 2026 году
- При приеме на работу: Обязательно уточните у иностранного гражданина его предпочтение regarding формата трудовой книжки (электронная или бумажная). Получите от него соответствующее письменное заявление, если он выбирает ЭТК.
- При оформлении:
- Для бумажной книжки, оформите как обычно, с внесением записей.
- Для ЭТК — обеспечьте передачу сведений в электронный реестр (СЗВ-ТД) через сервисы ФСС или напрямую в Минтруд. Информация будет доступна работнику через портал Госуслуг.
- При увольнении (с марта 2026): Проверьте, есть ли в вашем регионе нормативный акт, предусматривающий специальные основания для увольнения иностранцев. При их наличии действуйте в соответствии с ним, соблюдая общие процедуры (уведомление, выплата компенсаций и т.д.). Не забудьте о необходимости уведомления МВД РФ об увольнении иностранного работника, если это требуется по миграционному законодательству.
- Ведение кадрового делопроизводства: Пересмотрите внутренние инструкции и регламенты, включив в них новые правила по оформлению и увольнению иностранных сотрудников.
2026 год знаменует собой завершение масштабной реформы учета трудовой деятельности в России. Для иностранных работников и их работодателей это означает:
- Приоритет электронного формата трудовой книжки с возможностью сохранения бумажного варианта по заявлению.
- Упрощенные процедуры увольнения с марта 2026 года на основе регионального законодательства.
Для бизнеса это — сигнал к системной подготовке: обновление кадровых регламентов, обучение HR-специалистов и бухгалтерии, а также мониторинг региональных нормативных актов. Своевременное внедрение новых правил позволит избежать административных штрафов и рисков при проверках.
Примечание: В статье использована информация, актуальная на май 2026 года. Для получения самой точной и детальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам: сайтам Минтруда России, МВД РФ и Государственной Думы.