Трудовая книжка ─ это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Однако с 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. В этой статье мы рассмотрим изменения, связанные с трудовыми книжками, и ответим на вопросы о том, как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки и как оформлять бумажные трудовые книжки.

История трудовых книжек

Отмена трудовых книжек стала одним из лозунгов всех буржуазных революций во Франции и Германии в середине XIX века. В настоящее время в Европе понятия трудовая книжка вообще не существует. Однако в России трудовые книжки продолжают использоваться, хотя и претерпели значительные изменения.

Переход на электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался в 2020 году. Работодателей обязали вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном формате. С помощью электронной цифровой книжки россияне всегда могут проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация о них имеется.

Изменения в правилах ведения трудовых книжек

Минтруд изменит правила ведения трудовых книжек и исключит из них избыточные требования и устаревшие сведения. Член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина разъяснила правила использования бумажной трудовой книжки.

Бумажные трудовые книжки

Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, у многих ещё остаются бумажные. С 2023 года их нужно оформлять на новых бланках. Однако электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя.

Подтверждение наличия электронной трудовой книжки

Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка? Просмотреть сведения об электронной трудовой книжке можно на Госуслугах.

• Электронная трудовая книжка ─ это цифровой документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника.
• Бумажные трудовые книжки продолжают использоваться, но с 2023 года их нужно оформлять на новых бланках.
• Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году.
• Минтруд изменит правила ведения трудовых книжек и исключит из них избыточные требования и устаревшие сведения.

В Мордовии 76 тысяч жителей уже пользуются электронной трудовой книжкой. Выписку можно заказать на Госуслугах, а бумажную трудовую книжку можно оформить на новых бланках.