С 1 января 2020 года в России вступили в силу изменения в Трудовом кодексе, касающиеся ведения трудовых книжек․ Основное изменение – переход на электронный формат ведения трудовой документации․ Это существенно повлияло на трудовые договоры и обязанности как работодателей, так и работников․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она содержит сведения о трудовой деятельности работника, включая информацию о местах работы, должностях, периодах работы, основаниях увольнения и другие важные данные․

Законодательная база

Переход на электронные трудовые книжки регулируется Федеральным законом от 16 декабря 2019 г․ N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»․

Основные изменения в трудовом договоре

• Согласие работника: Работодатель обязан уведомить работника о переходе на электронную трудовую книжку и получить его согласие․ Работнику предоставляется право выбора – продолжить ведение бумажной трудовой книжки или перейти на электронную․ Это уведомление должно быть письменным․
• Уведомление работника: Работодатель обязан уведомить работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, касающихся формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, и о праве работника сделать выбор․ Срок уведомления – до 30 июня 2020 года включительно․
• Форма трудового договора: В трудовой договор может быть внесена поправка, отражающая согласие работника на ведение трудовой книжки в электронном виде․ В некоторых случаях, в зависимости от локальных нормативных актов организации (ПВТР), могут потребоваться дополнительные изменения․
• Сведения о стаже: Важно, чтобы в трудовом договоре были прописаны условия получения работником сведений о стаже работы, особенно в случае увольнения, когда работник может не находиться на месте для получения бумажной трудовой книжки․

Как убедиться, что у кандидата электронная трудовая книжка?

При приеме на работу необходимо убедиться, что кандидат согласен на ведение его трудовой книжки в электронном виде․ Это можно сделать, запросив у кандидата подтверждение его согласия (например, копию письменного заявления)․ Также можно запросить информацию об электронном трудовом счете в СФР․

Права и обязанности работника

• Право на выбор: Работник имеет право выбрать между ведением трудовой книжки в бумажном и электронном виде․
• Право на получение сведений: Работник имеет право в любое время получить сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде․
• Обязанность информирования: Работник обязан информировать работодателя о любых изменениях в своих данных, которые могут повлиять на сведения о трудовой деятельности․

Штрафы за нарушение законодательства

За непредставление сведений о трудовой деятельности должностным лицам организаций предусмотрена административная ответственность в виде штрафов․

Важные моменты

• Электронная трудовая книжка – это не отдельный документ, а электронная форма сведений о трудовой деятельности, хранящаяся в базе данных СФР․
• Электронная трудовая книжка и пенсионный счет содержат разные сведения․
• Работник может иметь несколько рабочих мест при одном месте работы, что допустимо отражать в трудовом договоре․

Ресурсы для получения дополнительной информации

• ГАРАНТ․РУ
• КонсультантПлюс
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

Информация актуальна на 23 мая 2026 года․ Рекомендуется проверять актуальность законодательства перед принятием решений․