Дата публикации: 21 мая 2026 г. (по информации из сети: Today is 21:24:02 ()).

С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь трудовые отношения оформляются преимущественно в электронном виде, а бумажные трудовые книжки выдаются только по запросу сотрудника. Однако на практике некоторые работодатели отказываются предоставлять копию (или выписку) трудовой книжки, ссылаясь на внутренние регламенты или незнание нового порядка. В этой статье разберём, какие нормы регулируют выдачу документа, какие права имеет работник и как действовать, если копия не выдаётся.

Что говорит законодательство

Трудовой кодекс РФ

• Статья 62 ТК РФ – работник имеет право потребовать от работодателя выдачу документов, связанных с исполнением трудового договора, включая трудовую книжку (или её копию).
• Статья 66 ТК РФ – работодатель обязан вести трудовую книжку (или электронный аналог) и обеспечивать её сохранность.
• Статья 80 ТК РФ – при расторжении трудового договора работник получает на руки трудовую книжку (или выписку из неё) в день увольнения.

Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке»

С 1 января 2021 года введён порядок ведения ЭТК через ПФР. С 1 января 2026 года переходный период завершён, и все новые записи о трудовой деятельности должны вноситься исключительно в электронный формат. Работник может:

• Получить выписку из ЭТК в личном кабинете на портале «Госуслуги»;
• Запросить у работодателя бумажную копию (или заверенную выписку) – это право сохраняется.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

1. Вести трудовую книжку (или ЭТК) в соответствии с требованиями ТК РФ.
2. По первому требованию сотрудника выдавать:
• Копию трудовой книжки (бумажную)
• Выписку из электронной трудовой книжки (заверенную печатью организации или электронной подписью)
3. Обеспечить конфиденциальность данных, содержащихся в трудовой книжке.
4. Не взимать плату за выдачу копии/выписки (за исключением случаев, когда сотрудник запрашивает дополнительные копии сверх установленного лимита – тогда может взиматься лишь фактическая стоимость воспроизведения).

Права сотрудника

• Получить копию трудовой книжки в любой момент действия трудового договора.
• Получить заверенную выписку из ЭТК бесплатно.
• Обратиться в трудовую инспекцию или суд, если работодатель unlawfully отказывает в выдаче документа.
• Требовать компенсацию морального вреда, если неправомерный отказ привёл к существенным последствиям (например, невозможность трудоустройства).

Что делать, если копию не выдают

Шаг 1. Устный запрос

Сначала попробуйте вежливо попросить у непосредственного руководителя или отдела кадров копию трудовой книжки/выписку из ЭТК. Зафиксируйте дату и время разговора (можно сделать запись в служебной записке или отправить себе сообщение в корпоративный чат).

Шаг 2. Письменный запрос

Если устный запрос не дал результата, оформите официальное письмо. Ниже – образец заявления.

[Ваше ФИО]
[Должность, подразделение]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

[Дата]

Начальнику отдела кадров
[Название организации]

Заявление
о выдаче копии трудовой книжки (выписки из электронной трудовой книжки)

Прошу выдать мне копию моей трудовой книжки (либо заверенную выписку из электронной трудовой книжки) в соответствии со ст. 62 ТК РФ и Федеральным законом «Об электронной трудовой книжке».

В случае отказа прошу предоставить мотивированный ответ в письменной форме в течение 5 рабочих дней.

Подпись _____________

Письмо можно передать лично под роспись, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или направить через корпоративный электронный документооборот (если таковой используется). Сохраните копию отправленного документа.

Шаг 3. Обращение в контролирующие органы

Если в течение установленного срока (обычно 5–10 рабочих дней) ответ не получен или получен отказ без законных оснований, можно:

• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя.
• Обратиться в прокуратуру.
• Инициировать судебное разбирательство о защите нарушенного права (ст. 23 ТК РФ – защита прав работника).

При подаче жалобы приложите копию заявления, доказательства отправки (квитанцию о заказном письме, скриншот отправки в электронном виде) и любые переписки, подтверждающие вашу попытку решить вопрос мирным путём.

Шаг 4. Судебная защита

В суде можно требовать:

• Выдачи копии трудовой книжки/выписки из ЭТК;
• Взыскания компенсации морального вреда (если докажете, что неправомерный отказ привёл к стрессу, ухудшению здоровья или потере возможности трудоустройства);
• Взыскания штрафа в favour of работника (ст. 5.27 КоАП РФ – нарушение трудового законодательства).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копию трудовой книжки?

Нет. Выдача первой копии (или выписки) осуществляется бесплатно. Плату можно взимать только за дополнительные копии сверх установленного лимита, и то лишь в размере фактических затрат на воспроизведение.

Можно ли получить выписку из ЭТК через «Госуслуги»?

Да. В личном кабинете на портале «Госуслуги» есть раздел «Трудовая деятельность», где можно запросить и скачать заверенную выписку из электронной трудовой книжки. Однако работодатель всё равно обязан выдать бумажную копию по требованию, если сотрудник предпочитает такой формат.

Что делать, если работодатель утверждает, что у него нет доступа к ЭТК?

Работодатель обязан обеспечить доступ к системе ПФР (через личный кабинет страхователя) для формирования выписок. Отсутствие доступа не является законным основанием для отказа. В таком случае следует обратиться в ГИТ.

Можно ли требовать копию трудовой книжки при внешнем совместительстве?

Да. Согласно разъяснениям Онлайнинспекции.рф (см. предоставленный фрагмент информации), внешний совместитель также имеет право потребовать копию трудовой книжки или сведения о её содержании от каждого работодателя, у которого он трудится.

Какие сроки выдачи копии?

Закон не устанавливает жёсткого срока, но разумный срок – до 5 рабочих дней с момента получения письменного запроса. Задержка свыше этого периода может быть признана нарушением.

Практические рекомендации

• Всегда фиксируйте свои запросы в письменном виде (email с подтверждением получения, заказное письмо, акт о вручении).
• Сохраняйте копии всех ответов работодателя (или их отсутствие).
• Если вы планируете уволиться, запросите копию трудовой книжки заранее – это упростит процесс оформления документов при приёме на новую работу.
• При переходе на новую работу предоставляйте потенциальному работодателю выписку из ЭТК или копию трудовой книжки – это ускорит оформление.
• В случае сомнений в законности действий работодателя консультируйтесь с юристом по трудовому праву или профсоюзным представителем.

Отказ работодателя выдать копию трудовой книжки (или выписку из электронной трудовой книжки) является нарушением трудового законодательства РФ. Сотрудник обладает чётким правом на получение данного документа, а работник обязан соблюдать эту норму. При возникновении проблем следует действовать последовательно: устный запрос → письменное заявление → обращение в контролирующие органы → судебная защита. Знание своих прав и умение правильно оформлять запросы помогут избежать недоразумений и обеспечат своевременное получение необходимых документов.

Будьте внимательны к своим трудовым правам и не стесняйтесь отстаивать их – закон на вашей стороне.