Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь работник может вести свою трудовую историю как в бумажном‚ так и в электронном виде‚ а также отказаться от бумажной версии. В этой статье мы разберём‚ как правильно составить заявление о ведении трудовой книжки‚ какие существуют варианты и где можно скачать готовые шаблоны.
Юридическая база
- Трудовой кодекс РФ – статья 66.1 регулирует переход на электронную трудовую книжку и порядок её ведения.
- Постановление Правительства РФ от 17 ноября 2025 г. – уточняет порядок выдачи бумажной трудовой книжки при переходе на ЭТК.
- Нормативные документы КонсультантПлюс и 1С:Зарплата и управление персоналом содержат актуальные шаблоны заявлений.
Варианты заявлений
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Если работник решил отказаться от бумажной трудовой книжки‚ он подаёт заявление работодателю о переходе на ЭТК. В заявлении указывается:
- ФИО‚ должность‚ дата рождения;
- Номер и дата выдачи текущей бумажной трудовой книжки;
- Пожелание вести трудовую историю в электронном виде;
- Подпись и дата.
Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки
Работник может попросить работодателя продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде. В заявлении указывается:
- ФИО‚ должность‚ дата рождения;
- Номер и дата выдачи трудовой книжки;
- Пожелание вести книгу в бумажном виде (или одновременно в бумажном и электронном);
- Подпись и дата.
Заявление о ведении трудовой книжки в бумажном и электронном виде
В некоторых случаях работодатель может вести обе версии. Заявление оформляется аналогично заявлению о продолжении бумажной‚ но добавляется пункт о одновременном ведении в электронном формате.
Как оформить заявление
Ниже приведён подробный образец заявления. Вы можете скопировать его в любой текстовый редактор‚ заменить данные на свои и распечатать.
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку Я‚ ФИО работника‚ работник название организации‚ прошу перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде (ЭТК) в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ. Моя бумажная трудовая книжка № 12345‚ выдана . С уважением‚ подпись ___________________ дата _____________
Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки Я‚ ФИО работника‚ работник название организации‚ прошу продолжить вести мою трудовую книжку в бумажном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ. Моя бумажная трудовая книжка № 12345‚ выдана . С уважением‚ подпись ___________________ дата _____________
Где скачать готовые шаблоны?
- Шаблон заявления о переходе на ЭТК (Word)
- Шаблон заявления о продолжении бумажной трудовой книжки (Word)
- Шаблон заявления о ведении в бумажном и электронном виде (Word)
- PDF‑версия заявления о переходе на ЭТК
- PDF‑версия заявления о продолжении бумажной трудовой книжки
Все шаблоны доступны бесплатно и совместимы с последними версиями Microsoft Word и 1С:Зарплата и управление персоналом.
Как подать заявление работодателю
- Соберите копию текущей бумажной трудовой книжки (если есть).
- Заполните заявление‚ убедившись‚ что все данные корректны.
- Подпишите заявление и укажите дату.
- Передайте заявление в отдел кадров или руководителю организации.
- Получите подтверждение о принятии заявления (обычно в виде письма или электронного уведомления).
Что происходит после подачи заявления?
- Если работник выбрал переход на ЭТК‚ работодатель вносит запись о переходе в бумажную трудовую книжку и одновременно создает электронную запись.
- Если работник попросил продолжить ведение бумажной книжки‚ работодатель продолжает вносить данные в бумажный документ.
- При одновременном ведении обеих версий работодатель обновляет обе копии.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки?
Да‚ работник может отказаться от бумажной версии‚ подав заявление о переходе на ЭТК. В этом случае работодатель выдает только электронную запись‚ но при этом сохраняет бумажную копию в архиве.
Что если работодатель не согласится вести книгу в электронном виде?
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном виде‚ если работник подал заявление. При отказе работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку и оформить запись о переходе.
Как получить копию электронного документа?
Копию ЭТК можно получить через портал «Единый портал государственных услуг» (https://www.gosuslugi.ru) или в отделе кадров организации. Для доступа потребуется электронная подпись.
Составление заявления о ведении трудовой книжки – это простая процедура‚ но она требует точного соблюдения формата и указания всех необходимых данных. Используйте готовые шаблоны‚ чтобы избежать ошибок‚ и обязательно сохраните копию заявления для своих записей. В случае перехода на электронную трудовую книжку помните‚ что вы сохраняете право на бумажную версию‚ если это необходимо для официальных целей.
Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашей организации или воспользуйтесь онлайн‑консультацией на портале КонсультантПлюс и 1С:Зарплата и управление персоналом.