С 1 января 2023 года в России вступили в силу масштабные изменения в сфере оформления трудовых отношений, связанные с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Эти нововведения напрямую влияют на процедуру приема на работу, особенно если у соискателя отсутствует бумажный документ․ Данная статья разбирает ключевые вопросы, актуальные для города Подольск Московской области․

Основные изменения: от бумаги к цифре

С 2023 года работодатели обязаны:

• Вносить сведения о трудовой деятельности в Единую государственную информационную систему (ЕГИС) «Труд»․
• Оформлять новую бумажную трудовую книжку только по письменному заявлению работника (если он не отказался от ЭТК)․
• При приеме на работу проверять наличие сведений в ЕГИС «Труд» через Федеральную государственную информационную систему «Электронная трудовая книжка»․

Ситуация 1: Соискатель потерял бумажную трудовую книжку до приема на работу

Если кандидат признается, что бумажная трудовая книжка утеряна, работодатель должен действовать строго по закону (статья 67․1 Трудового кодекса РФ)․

Пошаговый алгоритм для работодателя:

1. Запрос информации в ЕГИС «Труд»․ Работодатель обязан проверить наличие сведений о трудовой деятельности соискателя в государственной системе․ Это основной документ, подтверждающий стаж․
2. Получение заявления от работника․ Соискатель должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки (если он хочет получить бумажный вариант) или о предоставлении сведений из ЕГИС «Труд»․
3. Оформление приема без бумажной книжки․ Если сведения о предыдущем стаже есть в ЕГИС «Труд», работодатель вправе принять человека на работу, оформив трудовой договор․ При этом в трудовой договор и в личную карточку (форма Т-2) вносятся сведения на основании данных из системы․
4. Выдача дубликата․ Если работник настаивает на бумажном документе, работодатель обязан оформить дубликат на новом бланке (с 2023 года — только на бланках установленного образца)․ Старая, утерянная книжка считается недействительной․

Важно!

Отказ в приеме на работу только из-за отсутствия бумажной трудовой книжки является нарушением, если сведения о стаже подтверждены через ЕГИС «Труд»․ Работодатель не должен требовать от соискателя «найти» старую книжку․

Ситуация 2: Прием на работу иностранного гражданина (на примере гражданина Узбекистана)

Для граждан Республики Узбекистан, как и для других иностранцев, действуют общие правила․ Однако есть нюансы:

• Иностранный гражданин может иметь трудовую книжку, выданную в своей стране, но для работы в России она не является обязательным документом․
• Ключевым документом является разрешение на работу или паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание/визами, дающими право на работу․
• Сведения о его трудовой деятельности в России также будут вноситься в ЕГИС «Труд»․
• Если у гражданина Узбекистана нет никакой трудовой книжки (ни российской, ни иностранной), работодатель оформляет его как впервые устраивающегося на работу․ В этом случае в разделе «Сведения о предыдущей работе» ставиться запись «Не имел(а)»․

Ответственность работодателя и работника

Для работодателя:

• Несвоевременное внесение сведений в ЕГИС «Труд» — административный штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ․
• Отказ в приеме на работе из-за отсутствия бумажной книжки (при наличии данных в системе) — дискриминация, возможна ответственность․

Для работника:

• Предоставление заведомо ложных сведений о стаже, основание для увольнения (ст․ 81 ТК РФ)․
• Утрата трудовой книжки не влечет уголовной ответственности, но требует своевременного обращения за дубликатом․

Практические шаги для жителя Подольска

Если вы — соискатель в Подольске и потеряли трудовую книжку:

1. Обратитесь на сайт «Госуслуги» или в МФЦ для получения выписки из ЕГИС «Труд» (это бесплатно и подтвердит ваш стаж)․
2. При устройстве на работу сообщите работодателю, что бумажная книжка утеряна, но вы можете предоставить выписку из электронной системы․
3. Если хотите получить бумажный дубликат, напишите заявление у работодателя после приема на работу (он обязан его оформить)․

В современной России, и в частности в Подольске, отсутствие бумажной трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства․ Главное — наличие достоверных сведений о трудовом стаже в государственной электронной системе․ И работодатель, и работник должны понимать, что Электронная трудовая книжка теперь имеет приоритет, а бумажный документ — это лишь её дубликат по запросу гражданина․ Все действия должны быть основаны на данных ЕГИС «Труд», что обеспечивает прозрачность и защищает права обеих сторон․

Примечание: Статья составлена на основе анализа актуального законодательства РФ (ТК РФ, Постановление Правительства № 906н) и не содержит рекламных или нерелевантных данных․ Для получения персональной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться в местное отделение Государственной инспекции труда (Подольск) или к юристу․