С 2021 года работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки (ЭТК). С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению ЭТК в России. Это означает‚ что трудовой стаж‚ подтверждаемый в ЭТК‚ становится официальным документом‚ который можно использовать при оформлении больничных листов‚ расчёте заработной платы‚ пенсионных выплат и других социальных льгот.
Ключевые моменты перехода к ЭТК
- Переходный период завершился 1 января 2026 года – с этого момента все работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки.
- Бумажная трудовая книжка больше не считается обязательным документом‚ но может использоваться в качестве дополнительного подтверждения трудового стажа.
- ЭТК обеспечивает более высокий уровень безопасности и защищённости данных‚ исключая риск потери сведений о стаже.
Как рассчитывается стаж для больничных в ЭТК
В электронном формате стаж считается так же‚ как и в бумажной трудовой книжке. Однако при работе с больничными листами важно учитывать следующие нюансы:
- Период работы в компании – даты начала и окончания работы фиксируются автоматически при регистрации в системе.
- Отсутствия в работе – при отсутствии по болезни система автоматически вычитает дни‚ в которые работник был в отпуске по болезни.
- Период восстановления – если работник возвращается к работе после длительной болезни‚ в ЭТК фиксируется дата возвращения‚ что влияет на расчёт стажа.
Пример расчёта стажа для больничных
Предположим‚ что сотрудник начал работу 15 июня 2023 года. Он заболел 1 апреля 2024 года и получил больничный на 10 дней. В ЭТК будет зафиксировано:
- Дата начала работы – 15 июня 2023 года.
- Дата болезни – 1 апреля 2024 года.
- Стаж до болезни – 10 месяцев и 17 дней.
- Стаж после болезни – будет обновлён после возвращения к работе.
Проверка стажа при оформлении больничного листа
При выдаче больничного листа работодатель проверяет стаж сотрудника в ЭТК. Это необходимо для:
- Определения права на оплату больничного.
- Установления длительности выплаты в соответствии с законодательством.
- Проверки корректности данных в системе.
Как проверить стаж в ЭТК
- Войдите в личный кабинет работодателя в системе электронных трудовых книжек.
- Выберите сотрудника из списка.
- Перейдите в раздел «История работы» – там отображаются все даты начала и окончания работы‚ а также периоды отсутствия.
- Сравните полученные данные с больничным листом‚ чтобы убедиться в их соответствии.
Проблемы‚ которые могут возникнуть
Несмотря на преимущества ЭТК‚ иногда возникают трудности‚ связанные с отсутствием или некорректной записью стажа:
- Утеря или повреждение бумажной трудовой книжки – в этом случае ЭТК становится единственным источником информации.
- Несоответствие данных в ЭТК и реальной работе – может потребоваться проверка через бухгалтерию или кадровый отдел.
- Трудности при работе с больничными листами – если в системе нет корректной даты начала работы‚ работодатель может ошибиться при расчёте стажа.
Как избежать ошибок при работе с ЭТК и больничными
- Регулярно обновляйте данные в системе: даты начала и окончания работы‚ периоды отпусков и больничных.
- Проводите внутренний аудит: проверяйте корректность записей в ЭТК каждые 6 месяцев.
- Обучайте персонал: сотрудники кадрового отдела должны знать‚ как правильно вести записи и проверять стаж.
- Используйте автоматические отчёты: большинство систем ЭТК позволяют генерировать отчёты о стаже‚ которые можно использовать при оформлении больничных.
Переход к электронным трудовым книжкам значительно упрощает процесс расчёта стажа для больничных. Однако важно помнить‚ что корректность данных в системе напрямую влияет на права работника и расчёты работодателя. Регулярное обновление информации‚ проверка данных и обучение персонала – ключевые факторы успешного внедрения ЭТК и правильного расчёта стажа при оформлении больничных листов.