С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это знаковое событие меняет подход к учету трудового стажа. Если вы или ваш работодатель только начинают работать с ЭТК, или у вас уже есть бумажная книжка, эта статья ответит на все ключевые вопросы.

Краткая суть изменений: что важно знать каждому

Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России около 5 лет назад, но с 2026 года её использование становится обязательным для большинства работодателей. Завершение переходного периода означает, что с указанной даты:

• Работодатели обязаны вести электронный учёт сведений о трудовой деятельности.
• Бумажная трудовая книжка (ТК) больше не выдается при приеме на работу, если работодатель перешел на ЭТК.
• Ваш трудовой стаж не обнулится — он просто будет фиксироваться в цифровом виде.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

ЭТК — это официальный цифровой документ, который ведётся в рамках Единой государственной системы информации о трудовой деятельности (ЕГИС ТД). В неё вносятся все те же сведения, что и в бумажную книжку: приём, увольнение, повышение, отпуска, поощрения и т.д.

Ключевые преимущества:

1. Невозможность подделки и потери.
2. Автоматический расчёт стажа для пенсий и льгот.
3. Удобство для работника — доступ к документу в любое время через портал Госуслуг или специальные сервисы.

Что делать с уже имеющейся бумажной трудовой книжкой?

Это самый частый вопрос. Вот пошаговая инструкция:

Если вы уже работаете и у вас есть бумажная ТК

При переходе работодателя на ЭТК (или при смене работы на предприятие, использующее ЭТК) ваша бумажная книжка не аннулируется; Её нужно:

• Передать новому работодателю (если он работает с бумажными книжками) или оставить у себя (если он перешел на ЭТК).
• Сделать заверенные копии всех записей. Хотя основной доказательством стажа теперь будет электронная версия, на случай споров бумажная книжка с печатями и подписями остаётся важным документом.
• Сверить данные. При первом внесении сведений из бумажной ТК в ЭТК работодатель обязан уведомить вас и предоставить доступ для проверки. Внимательно сравните все записи, даты и должности.

Если вы ищете новую работу

Новый работодатель, перешедший на ЭТК, не будет запрашивать бумажную книжку. Вместо этого:

• Он запросит у вас СНИЛС.
• Сведения о вашем стаже он получит автоматически из ЕГИС ТД (на основании данных, внесённых предыдущими работодателями).
• Вы должны проверить, что все ваши данные корректно отражены в системе. Для этого зайдите на портал Госуслуг в раздел «Трудовая деятельность».

Обязанности работодателя: что он должен сделать?

Закон обязывает работодателя, внедряющего ЭТК:

• Внести в ЕГИС ТД все сведения о вашей трудовой деятельности, начиная с даты приёма на работу.
• Уведомить вас о начале ведения ЭТК и предоставить доступ к вашей электронной книжке (через Госуслуги или сервис работодателя).
• Вести журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей (как бумажных, так и электронных), как это предусмотрено законодательством.
• При увольнении выдать электронную запись об увольнении и предоставить вам её распечатку по первому требованию.

Ваши права как работника в эпоху ЭТК

Несмотря на цифровизацию, ваши права защищены:

1. Право на доступ. Вы в любой момент можете получить выписку из своей ЭТК через Госуслуги.
2. Право на исправление ошибок. Если в записях обнаружена неточность, вы можете подать заявление работодателю или в Пенсионный фонд для её исправления.
3. Бумажная книжка как доказательство. Даже после перехода на ЭТК, бумажная трудовая книжка с правильно заполненными и заверенными записями продолжает быть главным доказательством вашего трудового стажа в суде или при начислении пенсии, если в электронной версии возникнут споры.
4. Запрет на обнуление стажа. Цифровой стаж не может заменить реальные годы работы, отражённые в документах. Все ваши предыдущие периоды работы должны быть перенесены в ЭТК.

Практические шаги для вас: чек-лист

Что нужно сделать прямо сейчас:

• Проверить свою бумажную ТК. Убедитесь, что все записи сделаны правильно, нет исправлений, есть все печати и подписи.
• Зарегистрироваться на Госуслугах (если ещё не сделали) и найти раздел «Трудовая деятельность».
• Сверить данные. После того как работодатель внесёт первую запись в ЭТК, сравните её с бумажной версией.
• Сохранить копии. Сделайте сканы или фотокопии всех страниц своей бумажной трудовой книжки. Храните их в надёжном месте.
• Уточнить у работодателя. Спросите, в какой системе (своей или через Госуслуги) вам будет доступна ЭТК и как получать выписки.

Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2026 года — это формальность, а не угроза для вашего стажа. Главное правило:

Ваш бумажный стаж, отражённый в трудовой книжке, остаётся абсолютно действительным и главным доказательством. Электронная версия — это его удобная и защищённая копия.

Будьте внимательны при переносе данных, сохраняйте свои бумажные документы и активно используйте цифровые сервисы для контроля. Трудовая история — ваше самое ценное достояние, и теперь оно защищено как на бумаге, так и в цифре.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и информации о переходном периоде, завершающемся в 2026 году.