С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что бумажные трудовые книжки больше не заводятся. Но что это значит для работников и работодателей? В этой статье мы разберем ситуацию, причины изменений и возможные последствия.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде и доступна работнику через портал Госуслуг или через мобильное приложение.

Почему бумажные трудовые книжки больше не заводятся?

Переход на электронный документооборот в сфере труда – это часть государственной программы цифровизации. Основные причины отказа от бумажных трудовых книжек:

• Упрощение ведения учета: Электронные трудовые книжки позволяют автоматизировать процесс ведения учета трудового стажа, что снижает риск ошибок и повышает эффективность.
• Доступность информации: Работник может в любой момент получить доступ к своей трудовой истории, не обращаясь к работодателю.
• Экологичность: Отказ от бумажных трудовых книжек способствует снижению потребления бумаги и уменьшению негативного воздействия на окружающую среду.
• Сокращение затрат: Работодателям не нужно тратить деньги на печать и хранение бумажных трудовых книжек.

Какие последствия перехода на ЭТК?

Для работников:

• Необходимость регистрации ЭТК: Работники должны зарегистрировать свою электронную трудовую книжку на портале Госуслуг или через мобильное приложение.
• Доступ к трудовой истории: Работник может в любое время просмотреть свою трудовую историю, включая сведения о периодах работы, должностях, заработной плате и других событиях.
• Возможность скачать выписку: Работник может скачать выписку из своей ЭТК для предоставления в банк или другие организации.

Для работодателей:

• Обязанность вести учет в электронном виде: Работодатели обязаны вести учет трудовой деятельности работников в электронном виде.
• Передача данных в базу данных: Работодатели передают данные о трудовой деятельности работников в единую базу данных.
• Автоматизация процессов: Переход на ЭТК позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с ведением учета трудового стажа.

Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка?

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, вам необходимо зарегистрировать электронную трудовую книжку на портале Госуслуг или через мобильное приложение. Вам потребуется предоставить данные из вашей бумажной трудовой книжки.

Важно: Бумажные трудовые книжки сохраняются, если они уже выданы работнику. Однако, новые трудовые книжки больше не заводятся.

Где получить информацию и помощь?

Больше информации о переходе на электронные трудовые книжки можно найти на следующих ресурсах:

• Портал Госуслуг
• Сайт Министерства труда и социальной защиты

Если у вас возникли вопросы или трудности при регистрации ЭТК, вы можете обратиться за помощью в службу поддержки портала Госуслуг или в отдел кадров вашей организации.