Актуальность темы. Трудовая книжка — один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж гражданы. С 2021 года в России идёт процесс её оцифровки, а к 2026 году планируется полный переход на электронные формы. В статье рассматриваются законодательные инициативы, сроки внедрения, региональные особенности и перспективы дальнейшего регулирования.

Законодательная база и ключевые даты

В 2021 году Государственная Дума приняла законопроект № 14257, который вводит цифровые трудовые книжки. Главные положения:

• Начало действия закона — 1 января 2021 года.
• Продление сроков оцифровки до 10 июня 2026 года.
• Сохранение страхового стажа и других социальных прав без изменения.

С 1 января 2026 года завершается переходный период: все работодатели обязаны перейти на электронный формат, а граждане — использовать электронные трудовые книжки (ЭТК).

Что изменится в процедуре оформления?

Электронные трудовые книжки хранятся в единой государственной системе и доступны через портал Госуслуги. При оформлении новых трудовых отношений сотрудник получает QR‑код, который можно сканировать для мгновенного доступа к информации о стаже.

Региональные примеры внедрения

По данным Офиса Федеральной службы по надзору в сфере труда и занятости (ОСФР) по Вологодской области, к концу 2025 года оформлено более 530 тысяч электронных трудовых книжек; Аналогичные показатели:

• Челябинская область — более 80 тысяч ЭТК с начала 2026 года.
• Республика Коми, большинство жителей предпочли электронный вариант.

Эти регионы демонстрируют, что переход возможен даже в небольших муниципалитетах, где цифровая инфраструктура уже развита.

Что будет с бумажными книжками?

Согласно заявлению Министерства труда и социальной защиты, уже с 2027 года бумажные формы могут полностью выйти из обращения. Однако:

1. Бумажные копии останутся действительными в течение переходного периода.
2. Работодатели, не готовые к цифровой системе, получат дополнительный срок адаптации.
3. Для отдельных категорий работников (например, в сельском хозяйстве) возможна гибридная модель.

Проблемы и риски

Несмотря на преимущества, переход сопровождается рядом вызовов:

• Техническая доступность. Не все работники, особенно в отдалённых районах, имеют стабильный интернет.
• Кибербезопасность. Хранение персональных данных требует усиленной защиты.
• Юридические нюансы. Необходимо обеспечить равноправный доступ к электронным записям для всех работодателей.

В связи с этим, в 2025 году Прокуратура Тверской области заблокировала семь сайтов, предлагающих продажу «заполненных» бумажных книжек, чтобы предотвратить мошенничество.

Перспективы развития

Ожидается, что к концу 2026 года электронные трудовые книжки станут нормой во всей стране. Планируется дальнейшее развитие функционала:

• Интеграция с системами пенсионного страхования для автоматического расчёта пенсии.
• Возможность редактировать записи в реальном времени (например, при смене работы).
• Подключение к мобильным приложениям для удобного просмотра стажа в любой момент.

Таким образом, цифровая трансформация трудовых книжек открывает новые возможности для прозрачности и удобства как работодателей, так и работников.

Что нужно сделать работодателям и сотрудникам уже сегодня?

Для плавного перехода рекомендуется:

1. Ознакомиться с требованиями закона № 14257 и подготовить техническую инфраструктуру.
2. Зарегистрироваться на портале Госуслуги и получить доступ к системе ЭТК.
3. Обучить персонал работе с электронными документами и обеспечить кибербезопасность.
4. Сохранять копии бумажных записей до полного завершения переходного периода.

Эти шаги помогут избежать штрафов, упростят процесс учёта стажа и повысят доверие к новым системам.

Автор: редакция «Вести Экономика», 23 мая 2026 года.