21 мая 2026 г., 21:59 — В ближайшие один‑два года в России планируется полностью заменить традиционные бумажные трудовые книжки на их электронные аналоги. Об этом заявили представители Министерства труда и социальной защиты, а также эксперты в области трудового законодательства.
Почему происходит переход?
В начале 2016 года министр труда Максим Топилин подчеркнул, что полное упразднение бумажной формы невозможно, однако допустил её цифровизацию. С тех пор процесс ускоряется:
- С 1 января 2020 года любой работник может заменить бумажную книжку на электронную.
- С 1 января 2023 года действует новая форма трудовой книжки нового образца.
- С 2026 года планируется, что все новые записи будут вестись только в электронном виде.
Что изменится для работодателей и сотрудников?
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) предполагает несколько ключевых изменений:
- Отказ от физического носителя. Бумажный документ будет заменён на цифровой файл, доступный через государственную систему.
- Упрощение оформления. Заполнение титульного листа и последующие записи теперь делаются через онлайн‑портал.
- Быстрый доступ к информации. Работодатели и контролирующие органы смогут мгновенно проверять трудовую историю сотрудника.
- Сокращение рисков потери и порчи. Электронный документ не подвержен физическому износу.
Как оформить переход на электронную форму?
Для перехода необходимо подать заявление в соответствующий орган. Ниже перечислены основные шаги:
- Подача заявления о переходе на ЭТК в Службу занятости населения или в Фонд социального страхования.
- Подтверждение личности и подтверждение трудового статуса (трудовой договор, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.).
- Получение подтверждения о создании электронного документа в системе Кадры под руководством Ивана Шкловца.
- Внесение сведений в форму ЕФС‑1, которая автоматически обновляет электронную трудовую книжку.
Что делать, если бумажная книжка потеряна или испорчена?
В случае утери, порчи или выявления ошибок в бумажной версии:
- Обратиться в Роструд за выдачей дубликата.
- Предоставить необходимые документы: паспорт, трудовой договор, выписка из трудовой деятельности.
- Оплатить государственную пошлину (если таковая предусмотрена).
- Получить новый документ — либо бумажный, либо электронный, в зависимости от выбранного способа.
Согласно закону, обмен электронной трудовой книжки обратно на бумажную не предусмотрен. Поэтому после перехода на ЭТК полностью отказываться от бумажного носителя не рекомендуется.
Какие нормативные акты регулируют процесс?
В работе над переходом задействованы следующие документы:
- Федеральный закон «О труде в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ № 587 от «Об утверждении Порядка формирования электронных трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России № 12‑2023 «Об утверждении формы электронной трудовой книжки».
- Консультации экспертов из Федерального агентства по труду и занятости.
Пример заполнения титульного листа новой формы
Система Кадры, под руководством замруководителя Роструда Ивана Шкловца, подготовила подробный образец заполнения титульного листа:
Ф.И.О. работника: _______________________ Дата рождения: _______________________ Место рождения: _______________________ Паспорт: серия ___ № ________, выдан: _______________ Дата выдачи паспорта: __.__.____ г. Сведения о предыдущей работе: _______________________
Что говорят СМИ?
По информации «СМИ со ссылкой на заместителя федерального министра труда Любовь Ельцову», переход на электронные трудовые книжки состоится в течение ближайшего года‑двух. Это позволит:
- Сократить административные издержки.
- Уменьшить количество ошибок в учёте трудовой деятельности.
- Обеспечить более удобный доступ к данным для работников и работодателей.
Переход от бумажных к электронным трудовым книжкам — это логичный шаг в цифровизации государственных сервисов. Он упрощает процесс ведения трудовых отношений, повышает прозрачность и снижает риск потери или повреждения документа. Работодатели и сотрудники, готовые адаптироваться к новым требованиям, получат более эффективный и надёжный способ учёта трудовой деятельности.
Для получения более подробной информации рекомендуется следить за официальными публикациями Министерства труда и социальной защиты РФ, а также использовать сервисы Кадры и СФР для подачи заявлений и получения электронных трудовых книжек.