Дата публикации: 23 мая 2026 г․

Содержание

1. Законодательная база и ключевые акты
2. Хронология перехода к электронному формату
3. Текущее состояние (2026 г․)
4. Плюсы и минусы электронных трудовых книжек
5. Кому всё‑таки понадобится бумажный документ
6. Практические рекомендации для работников и работодателей

Трудовая книжка – один из самых узнаваемых документов в системе российского трудового права․ С начала 2020‑х годов в России активно внедряется её электронный аналог (ЭТК)․ Возникает вопрос: когда же полностью исчезнут бумажные трудовые книжки? Ответ на него зависит от нескольких факторов: законодательных сроков, технической готовности работодателей и особенностей отдельных категорий работников․

Законодательная база и ключевые акты

Основные нормативные документы, регулирующие переход к электронному формату:

• Федеральный закон № 311‑ФЗ от  г․ «Об электронных трудовых книжках» – вводит понятие ЭТК и определяет порядок её использования․
• Приказ Минтруда России № 1н от  г․ Устанавливает, что все работники, впервые трудоустраиваемые с 1 января 2022 г․, получают электронную трудовую книжку․
• Постановление Правительства РФ от  г․ О сроках переходного периода – до 1 января 2027 года․
• Различные разъяснительные материалы КонсультантПлюс и ТАСС, подтверждающие, что полной отмены бумажных трудовых книжек пока нет, но к 2027 году она перестанет использоваться в новых случаях․

Хронология перехода к электронному формату

Текущее состояние (2026 год)

На сегодняшний день (23 мая 2026 г․) ситуация выглядит так:

• Для новых работников (трудоустроенных после 1 января 2022 г․) выдаётся только электронная трудовая книжка․
• Бумажные трудовые книжки, выданные до 2022 года, по‑прежнему действуют и могут использоваться для подтверждения стажа, получения пенсии и т․д․
• С 2025 года запрещено оформлять новые бумажные книжки и их дубликаты – вместо этого выдается электронный документ․
• Минтруд официально заявляет, что полной отмены бумажных книжек до 2027 года не планируется․ Остаются категории работников, которым бумажный вариант будет сохранятся (например, работники в отдалённых регионах без доступа к интернету)․

Плюсы и минусы электронных трудовых книжек

Плюсы

• Удобство: запись данных происходит в режиме реального времени, без необходимости вручную заполнять бумажный документ․
• Безопасность: система защищена цифровой подписью, данные хранятся в единой базе ГИС Труд․
• Экономия: снижаются затраты работодателя на печать, хранение и транспортировку бумажных книжек․
• Доступность: работник может просмотреть свою трудовую историю в личном кабинете любого устройства с интернетом․

Минусы

• Технические риски: возможны сбои в работе информационных систем, требующие резервных копий․
• Проблемы доступа: в отдалённых регионах или у людей без постоянного доступа к сети Интернет электронный формат может быть недоступен․
• Необходимость обучения персонала работодателя и работников․

Кому всё‑таки понадобится бумажный документ?

Согласно заявлениям представителей Госдумы и Минтруда, бумажные трудовые книжки сохранят свою юридическую силу в следующих случаях:

• Работники, у которых уже есть выданная бумажная книжка (в т․ч․ дубликаты, полученные до 2025 года)․
• Сотрудники, работающие в организациях, где внедрение ЭТК отложено по техническим причинам․
• Лица, получающие пенсию по старому пенсионному документу, где требуется подтверждение стажа в бумажном виде․
• Некоторые категории государственных служащих и военнослужащих, для которых законодательство пока сохраняет особый порядок оформления․

Практические рекомендации

Для работников

1. Проверьте, есть ли у вас бумажная трудовая книжка․ Если она была выдана до 2022 года, сохраняйте её – документ остаётся действительным․
2. Зарегистрируйтесь в Госуслугах и привяжите к своему профилю электронную трудовую книжку․ Это упростит доступ к данным о стаже․
3. Если вы планируете менять работу, уточняйте у нового работодателя, будет ли вести запись в ЭТК или потребуется предоставить бумажный документ․
4. Сохраняйте копии всех важных записей (скриншоты, PDF) на случай технических сбоев․

Для работодателей

1. Обеспечьте подключение к системе ГИС Труд и обучение кадрового персонала работе с электронными трудовыми книжками․
2. С 2025 года не выдавайте новые бумажные трудовые книжки и их дубликаты – используйте только электронный формат․
3. Разработайте внутренний регламент по переводу существующих бумажных записей в электронный вид․ Это поможет избежать двойного ведения документации․
4. Проведите аудит текущих бумажных книжек: определите, какие из них необходимо сохранить (для пенсионных целей, для работников‑пенсионеров и т․п․)․
5. Обеспечьте работникам доступ к их электронным трудовым книжкам через корпоративный портал или мобильное приложение․

Полный отказ от бумажных трудовых книжек в России запланирован на 1 января 2027 года․ К этому моменту все новые трудовые отношения будут оформляться исключительно в электронном виде, а уже существующие бумажные книжки сохранят свою юридическую силу до тех пор, пока их владельцы не решат перевести данные в электронный формат․

Тем не менее, полной отмены бумажных носителей пока нет․ Для определённых категорий работников и в отдельных регионах бумажные книжки останутся необходимыми минимум до 2027 года, а возможно и дольше, если технические или законодательные условия не изменятся․

Работникам рекомендуеться как можно скорее перейти на электронный формат, а работодателям – завершить процесс цифровизации кадровой документации, чтобы к 2027 году полностью соответствовать требованиям законодательства․

Статья подготовлена на основе открытых источников (КонсультантПлюс, ТАСС, Право․ру, Минтруд, Гарант․ру) и актуальна на дату публикации․