Сегодня министерство труда и социальной защиты объявило о планах перехода на электронные трудовые книжки. Эта инициатива входит в более широкий процесс цифровизации трудоустройства в России.
Почему происходит переход?
Электронные трудовые книжки позволяют:
- Сократить количество бумажных документов.
- Ускорить процесс оформления и обновления данных.
- Обеспечить более надёжное хранение информации.
Ключевые даты и нормативные акты
- С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки.
- С начала 2021 года выдача бумажных книжек при первом выходе на работу прекращена.
- Возможность отказа работников от бумажных книжек в заявительном порядке создаст дополнительные издержки для работодателей.
Что останется с бумажными книжками?
По словам председателя комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам соцзащиты, отмены уже оформленных бумажных трудовых книжек не будет. Они сохранят свою юридическую силу для тех, кто уже их получил.
Кому будет доступен электронный формат?
Электронные трудовые книжки будут доступны:
- Всем новым работникам.
- Сотрудникам, которые согласятся перейти на электронный формат.
- Работодателям, желающим сэкономить на обслуживании бумажных документов.
Преимущества и недостатки электронного формата
Преимущества:
- Быстрый доступ к информации.
- Снижение риска потери или порчи документов.
- Упрощение взаимодействия с государственными службами.
Недостатки:
- Необходимость обладать цифровыми устройствами.
- Повышенный риск киберугроз.
- Дополнительные затраты на поддержание ИТ‑инфраструктуры.
Как будет проходить переход?
Переход будет осуществляться поэтапно:
- Оформление новых сотрудников исключительно в электронном виде.
- Предоставление работникам инструкций по работе с электронной системой.
- Поддержка старых бумажных книжек до их естественного износа.
Что нужно знать работодателям?
Работодателям следует:
- Обеспечить доступ к электронной системе для всех сотрудников.
- Обучить персонал работе с электронными трудовыми книжками.
- Учесть возможные дополнительные издержки, связанные с переходом.
Переход от бумажных к электронным трудовым книжкам – это шаг к более эффективному и современному управлению персоналом. Хотя процесс требует адаптации, в долгосрочной перспективе он обещает упростить работу как работодателей, так и сотрудников.