Тема трудовых книжек, особенно в контексте г․ Сургута, остается одной из самых актуальных для каждого работающего гражданина․ С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это кардинально меняет порядок учета трудовой деятельности․ Данная статья объединяет ключевую информацию о порядке ведения, получения и проверки сведений о трудовом стаже, с акцентом на местную специфику Ханты-Мансийского автономного округа — Югры․
Законодательные изменения: бумажная книга vs․ электронная
Согласно действующему законодательству (ТК РФ, ФЗ № 52-ФЗ, Приказы Минтруда № 29н, 90н):
- Бумажная трудовая книжка (ТК) продолжает действовать для тех, кто уже имеет ее на руках․ Ее выдача, восстановление и оформление вкладышей регулируются традиционными правилами․
- Электронная трудовая книжка становится основным форматом․ С работодатели обязаны направлять сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) в Социальный фонд России (СФР)․ С эта система становится единственной для учета нового стажа․
- Важный нюанс: Сведения, которые были внесены ранее в бумажную книжку, НЕ переносятся в электронную автоматически․ Работодатель направляет в СФР информацию только за период с ․ Старую бумажную книжку работник должен хранить на руках как основной документ, подтверждающий стаж до 2020 года․
Где и как посмотреть свою электронную трудовую книжку в Сургуте?
Жители Сургута могут получить доступ к своим сведениям о трудовой деятельности несколькими способами:
Через портал Госуслуг
Это самый популярный способ․ Необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале․ В личном кабинете в разделе «Трудовая деятельность» доступна полная выписка из электронной трудовой книжки․
Через сайт или приложение Пенсионного фонда / Социального фонда России (СФР)
На официальном сайте СФР (pfr․gov․ru) или в мобильном приложении «Госуслуги» также доступен сервис «Сведения о трудовой деятельности»․ Здесь можно увидеть ту же информацию, что и на Госуслугах․
Через МФЦ «Мои документы» в Сургуте
Если нет доступа к интернету, можно получить официальную распечатку выписки в любом Многофункциональном центре (МФЦ) Сургута․ Услуга платная, но гарантирует юридическую значимость бумажного документа․
Через работодателя
Работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить him сведения о его трудовой деятельности, которые хранятся у работодателя (за период работы в этой организации)․
Особенности для Сургута: где купить/оформить бланки и вкладыши
Несмотря на переход на электронный формат, потребность в бумажных бланках и вкладышах для старых книжек сохраняется․ В Сургуте их можно приобрести у официальных поставщиков:
- Типографии, имеющие право на изготовление бланков ТК․ Например, ООО «Сургут Полиграфист» (ул․ Маяковского, 14, тел; 7 (3462) -7-55-40)․ Они изготавливают и пронумерованные, и прошнурованные книжки, заверенные печатью․
- Книжные магазины и канцелярские склады․ Например, магазин «Акварель» (Университетская, 7, тел․ 8(3462) -0-10-10) часто предлагает вкладыши и бланки трудовых книжек․
- Обратите внимание: С 19 мая 2021 года введен новый бланк трудовой книжки и вкладыша․ При покупке убедитесь, что у продавца актуальная форма․
Восстановление утерянной трудовой книжки в Сургуте
Процедура зависит от того, когда была оформлена книга:
- Если книга была выдана до (бумажная):
- Обратитесь с заявлением в Управление по труду и занятости населения Администрации города Сургута или в Территориальный центр занятости населения (ТЦЗН) по г․ Сургуту и Сургутскому району․
- Потребуются: заявление, документ, удостоверяющий личность, справки с места работы (если есть), сведения из архивов․
- На основании этих данных будет выдана дубликат бумажной трудовой книжки с записями, подтвержденными архивными справками․
- Если сведения о стаже есть только в электронном виде (с ):
- Не требуется восстановления «книжки»․ Достаточно получить выписку из электронной трудовой книжки через СФР или Госуслуги․ Эта выписка имеет равную юридическую силу․
- Для подтверждения стажа, сочетающего бумажный период (до 2020) и электронный (с 2020), потребуются оба документа: дубликат старой бумажной книги и выписка из ЭТК․
Ключевые контакты для жителей Сургута
Для решения любых вопросов, связанных с трудовыми книжками, обращайтесь:
- Управление по труду и занятости населения Администрации города Сургута – отвечает за политику в сфере труда․
- Территориальный центр занятости населения (ТЦЗН) по г․ Сургуту и Сургутскому району – оказывает услуги по восстановлению документов, консультирует․
- Отделение Социального фонда России (СФР) по ХМАО – Югре (Сургутский филиал) – хранит и предоставляет сведения электронной трудовой книжки․
- МФЦ «Мои документы» (филиалы в Сургуте) – для получения официальной распечатки выписки․
Что обязательно помнить в 2026 году?
- Проверьте свою электронную трудовую книжку на портале Госуслуг или сайте СФР․ Убедитесь, что все периоды работы с 2020 года отражены корректно․
- Найдите и сохраните свою старую бумажную трудовую книжку․ Она — ваше главное доказательство стажа до 2020 года․
- При смене работы не забудьте написать заявление новому работодателю на передачу сведений о вашей трудовой деятельности в СФР (форма ЕФС-1)․
- При утере бумажной книги – немедленно начинайте процесс восстановления через архив и Управление по труду Сургута․ Без этого документа вы можете потерять часть страхового стажа․
- Бланки и вкладыши для старых книжек в Сургуте можно купить у проверенных типографий, но помните, что с 2026 года новые бумажные книжки выдаются только в исключительных случаях (например, для граждан, у которых нет доступа к ЭТК по объективным причинам)․