С 1 января 2020 года в России вступил в силу Федеральный Закон, который ввел электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот закон предусматривает ведение основных сведений о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы в электронном виде. Все эти сведения формируются работодателем и передаются для хранения в Пенсионный Фонд России (ПФР).
Правила Ведения Трудовой Книжки
Для ведения трудовой книжки работодатель должен разработать книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное ― поручить работу тем, кто должен этим заниматься. Часто работодатель совершает ошибку, делегируя ведение книги отделу кадров, а не бухгалтерии.
Изменения в Правилах Ведения Трудовых Книжек
Значительных изменений не последовало, фактически в документ вошли нормы действующей инструкции по заполнению трудовых книжек и правил их ведения. Ряд требований исключен, например, больше не придется просить работника заверить все записи в трудовой книжке при его увольнении или опломбировывать и скреплять сургучной печатью журналы (книги) по учету бланков и движения трудовых книжек.
Электронная Трудовая Книжка
Электронная трудовая книжка дублирует основные сведения, имеющиеся в обычной трудовой. Но ведение ЭТК призвано упростить и максимально автоматизировать процесс передачи и обработки сведений, тем самым снизив вероятность ошибок, которые могут в последующем повлиять на расчет и назначение пенсии, иных выплат.
Оформление и Ведение Электронной Трудовой Книжки
Чтобы открыть ЭТК, на вкладке «Зарплата и кадры» необходимо нажать на нужное ФИО и выбрать вкладку «Трудовая книжка» или «Трудовая деятельность». Также необходимо добавлять заявление о форме ведения трудовой книжки и отправлять их в СФР.
Правила Хранения и Ведения Трудовых Книжек
Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Особенности Оформления и Ведения Электронной Трудовой Книжки
Для тех, кто впервые устраивается на работу, ведение информации о трудовой деятельности происходит исключительно в электронном формате. Работодателей освободили от ведения бумажных трудовых книжек для тех, кто впервые устроился на работу в 2021 году и не имел трудовой книжки ранее.