В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж работников будет учитываться в электронном формате.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎻ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она была введена в России 5 лет назад и сразу же привлекла внимание как крупных работодателей, так и работников. ЭТК исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже и позволяет всегда проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация содержится в электронной книжке.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже.
- Возможность всегда проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация содержится в электронной книжке.
- Удобство и доступность информации о трудовом стаже.
Бумажная трудовая книжка: что нужно знать
Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, у многих работников ещё остаются бумажные. С 2023 года их нужно оформлять на новых бланках. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Изменения в правилах ведения трудовых книжек
Минтруд изменит правила ведения трудовых книжек и исключит из них избыточные требования и устаревшие сведения. Это будет способствовать упрощению процедуры ведения трудовых книжек и снижению административной нагрузки на работодателей.
Внедрение электронных трудовых книжек ⎻ это важный шаг в направлении цифровизации трудовых отношений в России. Электронная трудовая книжка предлагает многие преимущества, включая удобство и доступность информации о трудовом стаже. Однако, важно помнить, что бумажная трудовая книжка ещё остаётся актуальной, и работники должны быть осведомлены о своих правах и обязанностях в отношении ведения трудовых книжек.