С 1 января 2020 года в России были введены электронные трудовые книжки (ЭТК), которые стали обязательными для всех официально трудоустроенных граждан. В этой статье мы рассмотрим, как можно просмотреть сведения электронной трудовой книжки, как работодатели должны сдавать отчеты о кадровых изменениях и какие есть особенности ведения электронных трудовых книжек.
Просмотр сведений электронной трудовой книжки
Застрахованные лица могут просмотреть сведения электронной трудовой книжки в личном кабинете на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Если необходимо, сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки.
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, сведения из электронной книжки можно получить:
- в личном кабинете на сайте СФР или портала Госуслуг;
- Полученные таким образом сведения можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.
Отчеты по электронным трудовым книжкам
Работодатели обязаны сдавать в Социальный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по определенным формам и срокам. Эти отчеты необходимы для ведения электронных трудовых книжек и обеспечения правильного учета трудовой деятельности граждан.
Отчеты сдаются по каждому сотруднику, и они должны содержать информацию о:
- приеме на работу;
- переводе на другую должность;
- дистанционной работе или неполном рабочем дне;
- подаче заявления о выборе трудовой книжки;
Отчеты должны быть сданы до 25 числа следующего месяца после соответствующих кадровых изменений.
Ведение электронных трудовых книжек
Электронные трудовые книжки ведутся Пенсионным фондом, а работодатели должны собирать сведения о трудовой деятельности сотрудников и передавать их в электронном виде в ПФР.
Выписка трудовой книжки в Госуслугах формируется в двух форматах ー PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.
Отчеты по электронным трудовым книжкам являются важным аспектом ведения трудовой деятельности в России. Работодатели должны своевременно сдавать отчеты о кадровых изменениях, чтобы обеспечить правильное учета трудовой деятельности сотрудников. Застрахованные лица могут просмотреть сведения электронной трудовой книжки в личном кабинете на портале Госуслуг или через приложения для смартфонов.