С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это изменение затрагивает не только работающих граждан, но и пенсионеров, которые продолжают трудовую деятельность либо уже находятся на заслуженном отдыхе. Ниже – подробный разбор актуальных правил, рекомендаций и часто задаваемых вопросов.
Основные положения законодательства
- С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог традиционного бумажного документа.
- Переходный период, в течение которого допускалось simultaneous использование бумажных и электронных форм, установлен до 31 декабря 2025 года.
- С 1 января 2026 года все сведения о трудовой деятельности должны формироваться исключительно в электронном виде в системе Пенсионного фонда РФ (ПФР).
Эти нормы закреплены в Федеральном законе «О трудовой книжке» и в постановлениях Правления ПФР от 2022 года, определяющих порядок и очередность представления сведений.
Трудовые книжки работающих пенсионеров
Нужно ли сканировать и передавать данные в ПФУ?
Согласно информации, размещённой в открытых источниках (см. фрагмент от ), работающим пенсионерам не требуется оцифровывать свои трудовые книжки и передавать сведения в Пенсионный фонд. Причина проста: весь страховой стаж, влияющий на размер пенсии, уже учтён в системе ПФР на момент назначения пенсии.
Можно ли сохранить бумажную трудовую книжку?
Да. Законодательство предоставляет право работнику оставить документ в бумажном виде. Для этого необходимо подать работодателю письменное заявление в произвольной форме до конца текущего года (в данном случае – до 31 декабря 2026 года). Заявление может быть оформлено свободно; главное – указать желание сохранить бумажный экземпляр и получить подтверждение от работодателя.
Переход на электронную трудовую книжку
Работающий пенсионер вправе перейти на ЭТК в общем порядке, без особых особенностей. Процедура выглядит так:
- Работодатель формирует электронную запись о приёме, переводе или увольнении в системе ПФР.
- Сотрудник получает уведомление в личном кабинете на портале «Госуслуги» или через свой личный кабинет в ПФР.
- При желании можно распечатать выписку из ЭТК для личного архива.
Важно: переход на ЭТК не отменяет права на сохранение бумажного варианта; оба формата могут coexist до конца переходного периода.
Трудовые книжки пенсионеров, окончательно вышедших на пенсию
Для лиц, которые уже не работают и не планируют перерасчёт выплат, обязательства по оцифровке отсутствуют. Как указано в материале от , такие пенсионеры могут оставить свою трудовую книжку в бумажном виде без каких-либо последствий для начисления пенсии.
Если же пенсионер решает устроиться на работу после выхода на пенсию, то при приёме на новую должность потребуется предоставить сведения о стаже. В этом случае:
- Можно представить выписку из ЭТК (если она уже ведётся).
- Либо предоставить бумажную трудовую книжку, а работодатель самостоятельно внесёт данные в электронную форму.
Практический чек‑лист для пенсионеров
| Ситуация | Что нужно сделать | Срок |
|---|---|---|
| Работающий пенсионер, хочет оставить бумажную ТК | Подать письменное заявление работодателю о сохранении бумажного варианта | До |
| Работающий пенсионер, желает перейти на ЭТК | Убедиться, что работодатель сдаёт сведения в ПФР; получить уведомление в личном кабинете | Любое время до (после – только ЭТК) |
| Пенсионер, не работающий, не планирует перерасчёт | Никаких действий не требуется; можно хранить бумажную ТК | – |
| Пенсионер, устраивается на работу после выхода на пенсию | Предоставить выписку из ЭТК или бумажную ТК; работодатель оформит электронную запись | При приёме на работу |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли мне платить за оформление электронной трудовой книжки?
- Нет. Формирование и ведение ЭТК осуществляется за счёт средств работодателя и Пенсионного фонда; для гражданина услуга бесплатна.
- Что делать, если я потерял бумажную трудовую книжку?
- Можно запросить выписку из ЭТК через портал «Госуслуги» или лично в отделении ПФР. Выписка имеет юридическую силу и может использоваться вместо утраченного документа.
- Как проверить, что мой стаж учтён правильно?
- В личном кабинете на сайте ПФР доступна выпичка о начисленном страховом стаже и размере пенсии. При обнаружении расхождений следует обратиться в ПФР с заявлением о перерасчёте.
- Могут ли требовать от меня сканировать трудовую книжку при приёме на работу после пенсии?
- Нет. Работодатель обязан принять сведения в электронном виде через ПФР; сканирование бумажной книжки не требуется.
К концу 2025 года переходный период к электронным трудовым книжкам завершится, и с 1 января 2026 года все сведения о трудовой деятельности будут формироваться исключительно в электронном виде. Однако:
- Работающим пенсионерам не обязательно оцифровывать свои трудовые книжки; их стаж уже учтён в ПФР.
- Сохранить бумажный вариант можно, подав заявление работодателю.
- Пенсионеры, не работающие, также освобождены от любых действий по оцифровке.
- При необходимости переход на ЭТК осуществляется в обычном порядке через работодателя и Пенсионный фонд.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать лишней бюрократии и сосредоточиться на том, что действительно важно – на своём здоровье, отдыхе и, при желании, на продолжении трудовой деятельности.
Информация актуальна на 23 мая 2026 года (по данным из открытых источников).