С 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это знаменует собой полную цифровизацию сведений о трудовом стаже граждан. Однако у многих работников до сих пор возникают вопросы: нужно ли писать заявление, что делать с бумажной книжкой и как убедиться, что все данные учтены correctly.
В этой статье мы подробно разберем процедуру подачи заявления, актуальные формы документов и права работников в новых реалиях пенсионного законодательства.
Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это формат хранения сведений о трудовой деятельности гражданина в информационном Социального фонда России (СФР, ранее ПФР). Переход на этот формат начался еще в 2020 году, но именно к 2026 году система стала безальтернативной для новых записей.
Главные преимущества ЭТК:
- Надежность: Исключен риск потери, порчи или кражи бумажного документа.
- Доступность: Получить выписку можно в любое время через портал «Госуслуги», в МФЦ или в клиентской службе СФР.
- Прозрачность: Работодатель обязан передавать данные в СФР оперативно, что минимизирует ошибки при подсчете стажа для пенсии.
Нужно ли писать заявление в 2026 году?
Здесь важно разделить ситуации на две категории, так как правила зависят от того, когда вы впервые устроились на работу.
Для тех, кто начал трудовую деятельность до 2021 года
Если у вас уже была бумажная трудовая книжка до 1 января 2021 года, то основной выбор (оставить бумажную версию или перейти только на электронную) нужно было сделать до конца 2020 года.
Однако, если вы тогда не подали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан был вести ее параллельно с электронной. В 2026 году, с завершением переходного периода, бумажные книжки таких работников продолжают вестись, но все новые записи дублируются в электронном виде автоматически.
Важно: Написать заявление о переходе исключительно на электронный формат (с прекращением ведения бумажной) можно в любой момент по собственному желанию.
Для тех, кто впервые устраивается на работу с 2021 года
Для молодых специалистов и тех, кто впервые вышел на рынок труда после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не заводятся вообще. Сведения о их стаже формируются только в электронном виде. Писать какое-либо заявление о выборе формата им не нужно — это происходит автоматически.
Как написать заявление на отказ от бумажной трудовой книжки
Если вы относитесь к категории работников, у которых есть бумажная трудовая, но вы хотите окончательно перейти на цифровой формат и прекратить ведение бумажного документа, вам необходимо подать соответствующее заявление работодателю.
Образец структуры заявления:
- Шапка: В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя организации и должность, а также ФИО и должность заявителя.
- По центру пишется «Заявление».
- Текст: «Прошу прекратить ведение моей бумажной трудовой книжки и предоставлять сведения о трудовой деятельности только в электронном виде в соответствии с ч. 2 ст. 2 Федерального закона от № 439-ФЗ».
- Дата и подпись: Внизу ставится текущая дата и личная подпись работника.
После получения такого заявления работодатель вносит в бумажную трудовую книжку запись о подаче заявления и возвращает документ работнику на руки. С этого момента вся история стажа ведется только в базе СФР.
Как проверить свою электронную трудовую книжку?
Убедиться в том, что работодатель корректно передал данные, можно несколькими способами:
- Портал «Госуслуги»: Самый быстрый способ. Достаточно заказать выписку из ЭТК, которая придет в личный кабинет в формате PDF с электронной подписью.
- Личный кабинет на сайте СФР: Доступен для авторизованных пользователей.
- МФЦ: Можно получить бумажную справку по форме СТД-Р или СТД-СФР.
- У работодателя: Кадровая служба обязана предоставить выписку по запросу сотрудника.
Частые вопросы (FAQ)
Что делать, если в электронной книжке ошибка?
Необходимо обратиться к работодателю, допустившему ошибку. Он обязан внести исправления в отчетность и отправить корректирующие данные в Социальный фонд России.
Можно ли снова завести бумажную трудовую, если я от нее отказался?
Нет; После подачи заявления об отказе от бумажного формата и получения книжки на руки, обратный переход невозможен. Бумажный документ больше не ведется.
Где хранится моя бумажная трудовая, если я уволился?
Если вы выбрали электронный формат, бумажная трудовая книжка хранится у вас на руках. При устройстве на новую работу вы просто предоставляете выписку из ЭТК или сообщаете реквизиты, бумажный документ предъявлять не обязательно, но желательно иметь его для сверки исторических данных (стаж до 2020 года).
Цифровизация трудовых отношений — это шаг к упрощению бюрократических процедур. Главное для работника в 2026 году — регулярно проверять свою электронную трудовую книжку через портал «Госуслуги», чтобы быть уверенным в правильности начисления будущего пенсионного стажа.