Лето 2026 года — важный рубеж в истории трудовых отношений. Дата 1 июня находится в самом центре масштабных трансформаций, связанных с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и изменением правил кадрового документооборота. В этой статье мы подробно разберем, какие нормативные акты вступают в силу, какие дедлайны приближаются и как эти изменения отразятся на работниках и работодателях.

Ключевые изменения 2026 года: отмена бумажных книжек для новичков

Главное нововведение текущего года касается новых сотрудников. Согласно изменениям в трудовом законодательстве:

• Отмена бумажного формата для новичков: Если сотрудник впервые начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года, оформлять для него бумажную трудовую книжку больше не нужно. Вновь принятые сотрудники будут использовать исключительно электронный вариант документа.
• Право на сохранение бумажной версии: Для тех, кто уже работал до 2026 года, бумажная трудовая книжка продолжит существовать параллельно с электронной. Однако это возможно только в том случае, если работник до конца 2025 года подал специальное заявление о сохранении бумажной трудовой книжки.
• Освобождение работодателей: Работодатели полностью освобождаются от обязанности вести бумажные книги для вновь принимаемых сотрудников.

Новый классификатор профессий

С 1 января 2026 года в России вступил в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) под номером ОК 016-2025. Кадровикам и бухгалтерам необходимо учитывать эти изменения при заполнении сведений о трудовой деятельности и оформлении кадровых документов.

Оцифровка стажа: дедлайн 10 июня 2026 года

Особое внимание в июне следует обратить на дату 10 июня 2026 года. До этого дня установлен пятилетний переходный период для полной оцифровки данных. Что нужно знать:

1. Для российских работодателей: Сведения о трудовой деятельности работника в электронной форме должны быть представлены в любой период в течение пяти лет со дня вступления в силу соответствующего закона (т.е. до 10 июня 2026 года). Особое внимание уделяется первоочередной подаче и обработке ведомостей о лицах, чей стаж был начат задолго до 2020 года.
2. Для украинских работодателей и работников: В Украине также действует дедлайн 10 июня 2026 года. До этой даты необходимо успеть оцифровать трудовую книжку и отправить копии в Пенсионный фонд Украины (ПФУ). Главная цель — переход на электронный учет, упрощение оформления пенсий и сохранение данных. При этом после оцифровки бумажные документы останутся в силе, но главным источником информации станет электронный реестр. Кроме того, понятие «трудовой стаж» окончательно заменяется на «страховой стаж», от которого и будет зависеть размер пенсии.

Как вести электронную трудовую книжку в 2026 году

В 2026 году трудовая книжка может вестись в бумажном или электронном виде (ст. 66 и 66.1 ТК РФ). Электронный формат полностью заменяет бумажный в части предоставления данных в контролирующие органы.

Обязанности работодателя

При любых кадровых изменениях в штате компании (наём, увольнение, повышения, кадровые перестановки) бухгалтеры и кадровики обязаны отправлять в Социальный фонд России (СФР) единую форму сведений ЕФС-1.

• Первый раздел этой формы называеться «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию». Именно он заменяет бумажную трудовую книжку.
• Важно: Направьте в СФР форму ЕФС-1 не позже следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении сотрудника.

Как работнику получить сведения о своей ЭТК

Чтобы получить информацию о своей трудовой деятельности, работник в 2026 году имеет несколько удобных способов (согласно ст. 66.1 ТК РФ):

• Обратиться к своему работодателю;
• Посетить МФЦ;
• Сделать запрос на портале Госуслуг;
• Воспользоваться сайтом СФР.

Стоит помнить, что информация о трудовой деятельности с 1 января 2020 года зафиксирована в ЭТК подробно, а данные до этой даты отображаются в сокращенном виде, так как полная информация до содержится в бумажных книжках и в информационных базах СФР.

Бумажная трудовая книжка: образец и правила заполнения

Несмотря на цифровизацию, для тех, кто сохранил право на бумажный вариант, актуальны новые правила. С 1 января 2023 года были введены трудовые книжки нового образца (Постановление Правительства РФ от № 1250 и Приказ Минтруда России от № 320н).

В 2026 году заполнение бумажной трудовой книжки должно осуществляться в строгом соответствии с новым порядком их ведения и хранения. Кадровикам следует внимательно вносить записи, ориентируясь на актуальные инструкции и обновленный ОКПДТР.

Июнь 2026 года — это время подведения итогов длительного переходного периода. Если вы работодатель, убедитесь, что все данные о сотрудниках переданы в СФР, а форма ЕФС-1 подается своевременно. Если вы работник — проверьте наличие поданного заявления о сохранении бумажной книжки (если она вам нужна) и убедитесь, что ваш электронный стаж отображается корректно на портале Госуслуг или сайте СФР. Переход на электронный учет, это важный шаг к сохранности данных и упрощению бюрократических процедур.